Ett av ansvarsområdena du håller som chef eller ägare av ett företag är att skapa en anställd schema . Eftersom många faktorer påverkar skapandet av ett schema , inklusive behovet att förse varje anställd med ett visst antal timmar eller skapa utrymme för flexibilitet i fråga om ändringar i sista minuten , vilket gör ett schema kan vara en utmaning . Dock erbjuder Microsoft Excel en gratis mall för att hjälpa till att organisera och anpassa ditt schema . Instruktioner
1
Starta Excel och starta ett nytt tomt kalkylblad . Klicka på Office- knappen i det övre vänstra hörnet , klicka sedan på " Nytt . " Klicka på " Time Sheets " från " Mallar " rutan och välj en mall anställd schema , klicka på " Skapa ".
2
Lista dina anställda med namn i den första raden ( märkt " A " ) under " Måndag " ( eller den första dagen i ditt schema ) . Klicka på namnen för att markera och sedan trycka " Control" och " C " för att kopiera . Klicka nedanför cellen under "tisdag " ( eller den andra dagen i ditt schema ) och tryck på " Control" och " P " för att klistra in . Upprepa för att ange namn på anställda under varje dag i veckan . Klicka inuti en cell , såsom de som innehåller dagarna , för att redigera den information den innehåller .
3
Justera gånger i den första raden och rader bredvid varje dag , som automatiskt är inställda på börjar klockan 7 , med tiden steg om en timme efter ( aka 07:00 , 08:00 , 09:00 ) . Skräddarsy detta för att återspegla de timmar din verksamhet är öppen , och göra de steg ( 30 minuter , 2 timmar ) mindre eller större behov . Till exempel , om du föredrar tid steg om 45 minuter , kan du lista " 7:00 , 7:45 , 8:30 AM " i raderna intill varje dag .
4
Fyll varje medarbetares schema under lämplig tid kolumnen för varje dag . Beroende på ditt företag , kanske du vill kunna urskilja vilken position som arbetstagaren arbetar , till exempel " kassan " eller " servitris . " Ange befattning i cellen under den tid de är planerade för att fungera . Totalt antal timmar som de har för varje vecka i " Total " kolumnen längst till höger .
