? Microsoft Office Excel är ett kalkylprogram som möjliggör beräkning och visning av data i en mängd olika sätt . Du kan välja att manuellt manipulera data eller använda de automatiska funktionerna inbyggda i programmet . Uppgifter som dessutom kan utföras antingen manuellt eller automatiskt metoder , beroende på vilka krav du har för data och beräkningar . Automatisk beräkning
Förändring mellan automatisk och manuell beräkning för alla formler i en arbetsbok i Excel genom att klicka på den runda " Microsoft Office-knappen " och sedan klicka på " Excel-alternativ " och " Formler . " Ställ "beräkning alternativ" till " Automatic " om du vill att Excel ska räkna om formler kontinuerligt . Ställ in den till " Automatiskt utom för datatabeller " om du vill utesluta datatabellerna från omräkning . Ställ in den till " Manuell " om du vill beräkna formler endast när du ger kommandot . Klicka på " OK " för att spara inställningarna .
Formler
formler används i Excel för att manipulera data . När du skriver i en cell , är en formel indikeras genom att börja med ett likhetstecken : " = " och sedan resten av formeln redovisas . Annars kommer Excel tolka informationen som data . Så om du skriver : " 1 +2 " i en cell , kommer den att visa just detta , men om du skriver : " = 1 +2 , " Excel returnerar resultatet av formeln : " . 3 " Formeln kan också innehålla funktioner som " Sum " och " Average " som kommer att ta en uppsättning data som finns i celler och returnerar resultatet .
Manuell Addition
Lägg till nummer manuellt genom att skriva in dem i en formel i en cell . Till exempel kan du skriva " = 1 +2 +3 +4 +5 " i en cell och tryck " Enter " på tangentbordet för att returnera summan av dessa siffror . Du kanske också vill ange en manuell tillägg formel med specifika celler , t.ex. " = A2 + B3 + A5 + C6 " skulle återvända summan av data i dessa specifika celler
Automatiskt tillägg .
" Sum " -funktionen i Excel returnerar summan av en rad celler . Till exempel om du hade en lista med nummer i kolumn " A " som du ville adderas , kan du klicka i cellen omedelbart nedanför listan över nummer , skriv sedan i formelfältet : " = SUMMA ( A2 : A15 ) " och Excel kommer tillbaka summan av cellerna A2 till A15 .
