Microsoft Excel 2003 är ett kalkylprogram ingår i Microsoft Office-paketet tillsammans med Word , Access och PowerPoint . Medan Excel 2003 är ett kraftfullt program , ibland är det överväldigande att slutföra uppgifter . Att veta några tips och tricks som hjälper dig att utföra olika arbetsuppgifter kommer att minska dina nivåer av frustration och förbättra produktiviteten . Skriva Tips
p Om du vill skriva ut ett visst område i ett kalkylblad , i motsats till det hela , markera de celler som du vill ska ingå i utskriftsområdet och välj " File ", välj " Print Area " och välj " Ange utskriftsområde . " Rensa utskriftsområdet genom att upprepa processen .
Sätt dina egna sidbrytningar genom att markera en rad eller kolumn , klicka på " Infoga " och välja " Page Break . "
Enkelt skriva ut rubriker på varje sida i dokumentet genom att gå till " Print " och välja " Utskriftsformat . " Välj " Blad " fliken och välj antingen " Kolumner till vänster " eller " Rader överst , " för att beteckna det som skrivs ut på varje sida .
Kortkommandon
Kortkommandon hjälper dig att hoppa från en plats till en annan inom ett kalkylblad utan att behöva lyfta händerna från tangentbordet . Tryck på " F2 " för att redigera en cells innehåll eller " Ctrl " och " 1 " för att öppna Formatera celler dialog box . Flytta från ett ark till en annan genom att trycka på " Ctrl " och " Page Up " för att gå till nästa blad , eller " Ctrl " och " Page Down " för att gå till föregående blad i arbetsboken . Genom att trycka " Ctrl " och " Shift " kan du kopiera innehållet från cellen ovanför den , vilket gör det särskilt användbart för kopiering av formler .
Skydd
skydda innehållet i en cell eller blad i en arbetsbok med Excels inbyggda funktioner . Tryck på " Ctrl " och " 1 " för att få upp dialogrutan Formatera celler och välj " Protection " fliken . Kontrollera " låst " kryssrutan och klicka på " OK " för att skydda bladet . Om du bara vill skydda specifika formler i celler , markerar du " dolda " kryssrutan också .
Inaktivera dra och släpp
Dra och släpp -funktionalitet bevisar användbart i många fall när du vill dra en formel från en cell till en annan . Men om du hittar dig själv av misstag dra informationen kan du inaktivera funktionen . Klicka på " Verktyg " och välj " Alternativ". Klicka på " Redigera " och avmarkera rutan " Tillåt cell dra och släppa . "
Edit efter kolumn Istället för Rad
När du trycker på " Enter " i Excel markören går automatiskt till nästa rad . För att ändra det från att flytta ner till flytta höger , klicka på " Verktyg ", välj " Alternativ " och klicka på " Redigera ". Klicka på pilen bredvid " Flytta markering efter Enter , " dra ner menyn bredvid " Riktning " och ändra det till " höger ".
