Cellerna Excel 2010 -kalkylblad är idealiska för att spåra kostnader , eftersom du kan skriva både text och siffror i fälten . Du kan använda text rubriker för att organisera dina räkningar efter datum , typ och belopp att betala , och sedan använda cellerna själva att hålla dina numeriska data . Excel kommer då också låter dig skapa en tabell från dina data , så att du snabbt ser hur mycket den totala pengar du har spenderat utifrån vissa kriterier . Instruktioner
1
Markera cell " A1 ", som ligger i det övre vänstra hörnet av Excel 2010 -kalkylblad .
2
Type " Bill Type " i cellen . Denna kolumn skall innehålla namnet på räkningen , som " Hyra " eller " el . " Markera cellen till höger om den första, och skriva in i "Bill Beloppet. " Fortsätt att flytta en cell åt höger och skriv in " Bill Month ", " Due Date ", " belopp som betalas " och " Date betald . " Du kan också lägga till fler fält om det finns någon annan aspekt av varje faktura som du vill spåra . Addera 3
Markera cell A2 . Ange i propositionen typ för den första räkningen som du vill spåra . Sedan flyttar du till cellen direkt till höger , och skriv i propositionen beloppet . Fortsätt tills du har angett all tillgänglig information om detta lagförslag . Lämna " belopp som betalats " och " Datum paid" fält tomma tills du har betalat räkningen .
4
Ange annan räkning information i rad 3 . Fortsätt tills du har all din faktura uppgifter för månaden in i.
5
Markera cell A1 och håll ned musknappen . Flytta musen till den högra cellen i den sista raden i den information som du har angett och släpp knappen . Välj " Infoga "-fliken längst upp i fönstret och klicka på " Tabell " -knappen . Välj "OK " för att bygga bordet. Detta kommer att formatera din information för att göra den läsbar och ge nedrullningsbara pilar som låter dig begränsa din information.
6
Högerklicka någonstans i tabellen , flytta musen över " Tabell " i popup- menyn och välj " Totals Row " för att lägga till en summering rad längst ned i tabellen . Markera cellen i summarad under " Bill Belopp " och välj " Sum " från menyn som visas . Detta kommer nu att ge dig det totala beloppet för alla räkningar som du skrev in Excel . Du kan göra samma sak för " belopp som betalats " kolumnen , eller någon annan kolumn som innehåller numeriska data .
7
Högerklicka på radnumret för summarad och välj " Insert " om du behöver lägga till en proposition till fältet . Detta kommer att skapa en tom rad längst ned i tabellen . Generellt kommer du att behöva göra detta flera gånger varje månad tillägga att månader räkningar .
8
Välj pilen bredvid varje rubrik för att begränsa bordet för att bara inkludera rader som innehåller vissa uppgifter . Du kan titta på bara räkningar av en viss typ , eller bara räkningar från en viss månad . Den summarad uppdateras automatiskt när du begränsa bordet .
