I Excel 2010 kommer villkorsstyrd formatering ändrar automatiskt formatet på en cell - såsom teckensnitt , bakgrundsfärg eller textfärg - baserat på en förinställd kondition . Du kan sedan sortera data baserat på formateringen att få alla de celler som uppfyller ditt tillstånd till toppen av sidan . Ställa in villkorsstyrd formatering kan vara en lång process , särskilt om du har flera förhållanden , så om du behöver utöka formateringen till ytterligare celler , är den bästa metoden för att helt enkelt kopiera och klistra in den villkorliga formateringen . Om du använder formatering som är villkorat av att utbudet av värdet i cellerna , som datastaplar eller topp /botten regler , måste du vidta ytterligare åtgärder för att få de nya cellerna formaterade som en del av samma grupp som de gamla . Instruktioner
Copy Villkorsstyrd formatering
1
Välj Excel -cell som innehåller regler för villkorsstyrd formatering du vill kopiera . Håll " Ctrl " -knappen och trycka på bokstaven " C " för att kopiera cellen till klippbord .
2
Högerklicka på den cell du vill kopiera den villkorliga formateringen till . Om du kopierar det till ett cellområde , vänster - klicka på den första cellen och håll ner musknappen . Flytta sedan musen till den sista cellen och släpp knappen . Slutligen , högerklicka på de markerade cellerna .
3
Flytta musen över " Klistra in special " i pop - up menyn för att avslöja ytterligare klistrar alternativ . Välj den ikon som har en procentuell symbol och en pensel . Ikonen finns under " Övrigt Inklistringsalternativ " område i menyn och läser " Formatering ( R ) " när du flyttar musen över den . När du väljer den här ikonen kommer den villkorliga formateringen påverkar nu de nya cellerna .
Kombinera flera grupper av Villkorsstyrd formatering
4
Välj den översta vänstra cellen i den första grupp och håll ned musknappen . Flytta markören till det nedre högra cellen i den andra och släpp musknappen , markera hela området . Om de celler som du behöver för att välja är inte rätt bredvid varandra , kan du hålla nere " Ctrl " -knappen för att välja fler celler och områden .
5
Välj " Start " -fliken längst upp av skärmen och tryck sedan på " Villkorsstyrd formatering " -knappen i " Styles " område . Välj " Hantera regler " från menyn som visas . Du kommer att se en skärm med flera av samma villkorliga noterade formatering regler .
6
Välj en av de dubbla regler och tryck på " Ta bort regel " knappen . Fortsätt tills du bara har en regel för villkorsstyrd formatering kvar . Markera den lilla rutan bredvid " Gäller " område , som kommer att flytta markören tillbaka till Excel-kalkylbladet .
7
Välj exakt samma område i kalkylbladet som du gjorde innan du tog upp regler för villkorsstyrd formatering manager . Tryck på den lilla rutan igen när du har gjort ditt val . Klicka på " Verkställ " längst ner på reglerna chefen följt av " OK . " Alla markerade cellerna är nu en del av samma villkorsstyrd formatering grupp .
