I en blandad miljö bestående av både Macintosh -datorer och Windows-datorer , kan kompatibiliteten formatering vara oerhört viktigt : Inkompatibla dokumentformat kan minska effektiviteten och öka IT- overhead genom att kräva ytterligare stöd för att lösa konflikter mellan program . Lyckligtvis , Excel 2007 och Excel 2008 är i allmänhet kompatibla och använder identiska filformat , med begränsade undantag , kan alla dokument som skapats i en version öppnas utan problem i andra . Instruktioner
1
Starta Microsoft Excel och läsa det dokument vars formatering du vill kontrollera genom att klicka på Microsoft Office-knappen i övre vänstra hörnet av fönstret och sedan välja " Öppna".
2
Under " Views " menyfliksområdet , klicka på " makron " att visa de makron som är förknippade med det aktuella dokumentet . Office 2008 stöder inte makron , så du kommer att behöva ta bort dem genom att markera var och en och klicka på " Ta bort". När du är klar , klicka på den röda " X " för att återgå till kalkylbladet .
3
Klicka på Microsoft Office-knappen , klicka på " Förbered " och välj " Kör kompatibilitetskontroll . " Excel kommer att köra en kontroll för att se om det finns några potentiella problem med dokumentet kompatibilitet . Om programmet hittar några problem , följ anvisningarna på skärmen för att hitta och lösa dem .
4
Stäng Compatibility Checker och klicka sedan på Microsoft Office-knappen igen . Välj " Spara som " och i " Spara som typ : " rullgardinsmenyn , se till att " Excel-arbetsbok ( * xlsx . ) " Är valt . Detta är det ursprungliga formatet för både Excel 2007 och Excel 2008 , och spara i det garanterar maximal kompatibilitet .
