Göra Excel- data i grafer , som Excel hjälpfil hänvisar till som diagram , innefattar följande allmänna steg : identifiera vilka kolumner med data som du vill inkludera i diagrammet , välja en typ av graf , då köra kommandot för att skapa denna typ av graf . Lägga till nya data till befintliga grafer innebär en liknande process . Att förstå hur man skapar diagram från dina kalkylbladsdata kan du se mönster i dina data som listor med siffrorna inte avslöja . Instruktioner Zazzle.se Tjäna New Graph
1
Öppna ett Excel-ark med befintliga data i tabellform . Till exempel kan din datatabell har en kolumn med elevernas namn , vilka är de etiketter för data. En annan kolumn i tabellen kan innehålla provresultat för varje elev .
2
spara om kalkylbladet med ett nytt namn så att du inte förstör dina ursprungliga data .
3
Klicka på den översta cellen i kolumnen som innehåller dina datas etiketter , dra sedan ner till botten cellen i kolumnen . Utför detta steg endast om etiketterna är till höger om dina uppgifter kolumnen . Excel kommer inte att visa din graf korrekt om uppgifterna är till vänster om etiketterna . Tryck på " Control" och " X " samtidigt , och klicka sedan på den tomma cellen direkt till vänster om den översta cellen innehåller diagrammets data. Tryck på " Control" och " V " samtidigt för att klistra etiketten uppgifterna .
4
Klicka på den översta cellen i kolumnen etiketter , inklusive kolumnrubriken och dra sedan nedåt och åt höger tills markören är över nedersta cellen i datakolumnen . . Detta väljer data för grafen
5
Klicka på " Infoga " -menyn rubrik , klicka på någon av följande knappar : " Kolumn ", " Rad ", " Pie ", " Bar " " Area ", eller " Scatter ". Den " Kolumn " och " Linje " typer diagram är bra för din första grafer eftersom de är vanligast , och därmed de mest omedelbart igenkännbara representationer av data. Excel kommer att skapa grafen typ du väljer .
Lägg en serie
6
Öppna ett kalkylblad med ett befintligt diagram , och med en kolumn med data som du vill lägga till i grafen. Till exempel kan din befintliga diagrammet visar månatliga försäljningsintäkter för en säljare , och din nya kolumn av data kan visa försäljningsdata för annan säljteam .
7
Högerklicka på diagrammet och klicka sedan på " Välj uppgifter " posten .
8
Klicka den inrutade knappen till höger om kontrollen märkt " Data sortiment . " Detta talar Excel att du ska välja data för den reviderade tabellen .
9
Klicka på den översta vänstra cellen i tabellen som du vill inkludera i diagrammet , dra sedan nedåt och åt höger tills markören är över botten , sista cellen av datan. Släpp musen .
10
Klicka på "OK " -knappen för att göra Excel uppdatera diagrammet med den nya kolumnens data.
