Excel kan du använda den statistiska " COUNTIF " fungera som en del av Data Validation verktyg för att utföra kontroller av dina data . Du ger ett kriterium för funktion, såsom en kontroll för att se om en inmatning av data är en dubblett värde av en befintlig post . Den räknar då hur många celler i ett markerat område uppfyller kriteriet och rapporterar fel om den hittar en . Du kan också använda verktyget Data Validation att programmera ett felmeddelande som Excel visas när en användare försöker skriva in ett värde som redan finns i cellområdet . Instruktioner
1
Klicka på " Data " fliken i menyfliksområdet för att öppna alternativen . Klicka på " Data Validation " för att öppna Data Validation alternativmenyn .
2
Klicka på rullgardinsmenyn under " Tillåt " etiketten och välj " Custom " från listan .
Sida 3
Klicka i " Formula " text area . Typ " = ANTAL.OM ( " för att inleda formeln . Använd sedan musen för att markera ett cellområde i ett kalkylblad , antingen genom att klicka och dra över de celler , eller klicka på kolumn-eller radrubriker . Cellerna du markerar blir automatiskt en del av formeln . Type " , A1 ) = 1 " för att fullborda formeln . Till exempel kan din formel se ut så här : " = ANTAL.OM ( A1 : A50 , A1 ) . = 1 "
4
Klicka på " Felmeddelande " fliken och skriv en titel felmeddelande i avdelning textrutan . Skriv ett meddelande fel kropp i felmeddelande textområdet . Klicka på " OK " för att spara inställningarna .
