Arbeta med Excel är en daglig uppgift för många yrken , inklusive marknadsföring , försäljning , teknik och andra vetenskap relaterade områden . Data analys krävs i båda dessa fall , ofta att analys innebär jämföra de senaste uppgifterna med tidigare uppgifter . Excel är i stånd att jämföra data från olika filer , så finns det ofta ingen anledning att importera alla dina data i en enda kalkylblad , vilket kan vara opraktiskt för de fall där uppgifterna är för stor eller om inbäddade länkar och makron är ett problem . Instruktioner
1
Starta Microsoft Excel och öppna din första datafil genom att klicka på " File " i den övre menyn och välja "Öppna . " Navigera till önskad fil och klicka
2
Öppna din andra datafil följa samma " File - Open " " Öppna . " . Process som i steg 1
3
Klicka på " Visa " i den övre menyn och välj " Ordna alla . " Klicka " Horisontal " och klicka på " OK . " Vi gör detta för att göra det lättare att navigera båda kalkylprogram . Om vertikala eller ens " Alt-Tab " mellan kalkylblad är lättare för dig , sedan använda den bästa metoden .
4
Klicka på en tom cell i en av dina kalkylblad . För detta exempel kommer vi att använda vilken kalkylblad innehåller de senaste uppgifterna . Antag att vi kommer att jämföra cell A1 i båda kalkylblad . Vi kommer att använda en enkel IF uttalande att avgöra om värdena är lika eller olika .
5
Typ = OM ( A1 = i formeln textrutan strax ovanför kalkylbladet efter att du har klickat på en tom . cell När du har skrivit den sista = , använda musen för att klicka på den cell A1 i andra kalkylblad med tidigare data du bör se något liknande i din formelfältet : . ! = OM ( A1 = [ PreviousData ] Blad1 $ A $ 1
6
Klicka i formelfältet och avsluta formeln genom att skriva det här : " samma" , "annorlunda " ) så att hela din formel ser ut så här : = OM ( A1 = [ PreviousData ] Blad1 $ A $ 1 , " samma" , "annorlunda " ) . Tänk på att i vårt exempel , [ PreviousData ] kan vara annorlunda för dig beroende på din unika filnamn .
7
Tryck på ENTER knappen . Om värdena i cellerna är lika , då du kommer att se samma sak i cellen . Om de inte är lika , kommer du se olika . du kan använda detta koncept för att utföra andra åtgärder på cellen beroende på om man är större än ( > ) eller mindre än ( < ) samt.
