Excel är en del av Microsoft Office produktivitet svit , en linje av programvara som även innefattar program som Word , PowerPoint och Outlook . Microsoft släppte sin senaste version av Office - och Excel - år 2010 . Excel program ger dig tillgång till kalkylark och alla de verktyg du behöver för att göra beräkningar däri . Excels kalkylblad är en bra passform för bokhållare söker en enkel att använda programvara för att hålla koll på deras individuella eller ett företags ekonomi . Instruktioner
1
Undersök dina personliga eller företagets ekonomi för att avgöra det bästa sättet att använda Excel . Olika alternativ är att hålla koll på kundfordringar och leverantörsskulder , inklusive löner , hyra eller verk och några råvaror som används i tillverkningsprocessen .
2
Öppna Excel på datorn och skapa ett nytt kalkylblad genom att klicka på den tomma sidan längst upp till vänster på skärmen .
3
orientera dig med Excel -format . Sidan består av ett galler som skapar rutor. Information kan skrivas in i varje ruta . Rubrikerna för kalkylbladet s rader och kolumner
4
avdelning . Till exempel kan du välja att använda den första kolumnen för att lista alla datum på en given månad , till den andra kolumnen listar alla kundfordringar transaktioner och den tredje kolumnen till listan eventuella leverantörsskulder transaktioner .
5
Fyll i information i lämpliga rutor . Till exempel , om du eller ditt företag betalade ut $ 15.000 i lönelistan kontroller på första dagen i månaden , skulle du skriva " 15.000 " i motsvarande ruta .
6
Lägg de totala dollarn belopp från varje kolumn - i vårt exempel , skulle du ha totalt för kundfordringar och totalt för leverantörsskulder . Du kan också beräkna genomsnittliga kostnader och vinster genom att välja " Delresultat " alternativ från rullgardinsmenyn under " Data " fliken .
7
Sort information från hög till låg eller låg till hög genom att klicka på " Sortera " alternativet från rullgardinsmenyn under " Data " fliken , vilket ger dig möjlighet att se vilka uppgifter hade de högsta eller lägsta värdena Addera
.
