Microsoft Excel kalkylprogram är ett kraftfullt verktyg i sin verksamhet , något som kan användas för allt från en enkel faktura till en komplicerad hela företaget budgetsystem . Funktionerna i Microsoft Excel är i centrum för sin makt , och företagsanvändare måste förstå hur man använder dessa funktioner till sin fulla fördel . Instruktioner
1
Identifiera cellvärden som kan dra nytta av en formel . Till exempel, om ett fält innehåller priset per enhet och en annan innehåller antalet enheter , kan du skapa en formel för att beräkna totalpriset . Om priset per enhet i cell B2 och antalet enheter är i cell C2 , lyder formeln " = B2 * C2 . " När denna formel är på plats , kan du kopiera den till de återstående raderna för att få det totala priset beräknas automatiskt baserat på de uppgifter du anger för enhetspriset och antalet enheter .
2
Skapa summariska linjer för dina data med hjälp av = SUMMA -funktionen . För att använda denna funktion , placerar markören i en tom cell , skriv sedan " = SUM " följt av cellreferens inom parentes . Till exempel , om din data i cellerna D2 till D32 , skulle formeln läste " = SUMMA ( D2 : D32 ) . "
3
Hitta det cellområde du vill arbeta med , sedan placerar markören i den första tomma cellen under det intervallet . Typ " = MIN " följt av cellområdet hänvisningen inom parentes , dvs " = MIN ( F2 : F8 ) . " Denna formel returnerar det lägsta numret i det intervallet , vilket gör det lätt att upptäcka eventuella fel , eller att hitta avvikare inom data .
4
Använd = MAX -funktionen för att hitta det högsta värdet i en rad celler. För att använda funktionen , hitta det område som du vill analysera , och sedan placerar markören i en tom cell och skriv " = MAX " följt av cellområdet , dvs " = MAX ( G5 : G15 ) . " Du kan använda denna funktion för att hitta den högst betalda anställde på din personal , eller säljare som har den högsta försäljningsvolymen för månaden .
