Du kan exportera dina kontakter och e-postmeddelanden från Entourage till ett Excel-ark . Exportera kontakter innebär att man använder funktionen Entourage export för att spara adressboken i en tab- avgränsad textfil som Excel kan importera i en ren , läsbart format . Exportera meddelanden från Entourage och importera dem till Excel är lätt att göra men det resulterande kalkylbladet kommer att kräva en del arbete att göra den läsbar . Detta beror på att all information i varje meddelande förs in i kalkylbladet , inklusive tider , datum , IP-adresser , namn server och annan information som ingår i varje e-postmeddelande men de flesta slutanvändare sällan ser eller behöver . Instruktioner
Exportera kontakter
1
Klicka på " Adressbok " -ikonen i Entourage . Klicka på " File " och sedan " Exportera ".
2
Välj " Exportera kontakter till en tabbavgränsad textfil . " Klicka på högerpilen och " Spara " i dialogrutan öppnas .
3
Välj " Desktop" från " Om " -menyn . Detta kommer att spara din " Kontakter export.txt " filen till skrivbordet . En förloppsindikator visar status på export . När den är klar , klicka på "Klar . "
4
Öppna Microsoft Excel . Tryck på " Esc " -tangenten för att avsluta projektet Gallery . Ett nytt , tomt kalkylblad öppnas .
5
Klicka på " File" och sedan " Öppna . " Välj " Text Files " från " File Format Enable " -menyn . Klicka på " Desktop" under " Platser " till vänster i dialogrutan . Dubbelklicka på " Kontakter export.txt . "
6
Välj " Avgränsade " i " Textimport " guiden och klicka på " Next . "
7
Klicka på " fliken " rutan för att infoga en bock . Klicka på "Nästa " och " Slutför ". Den kalkylbladet öppnas med dina kontakter förtecknas i rader och kontaktinformation förtecknas i kolumnerna bredvid varje namn .
8
Ändra storlek på kolumner efter behov genom att klicka överst i varje kolumn och dra den åt vänster eller höger med musen . Klicka sedan på " Spara " under " Arkiv " -menyn och spara kalkylbladet som en Excel CSV dokument .
Exportera Meddelanden
9
Öppna Entourage och klicka på " Mail " ikonen . Tryck " Shift - kommando- N " för att skapa en ny mapp. Namnet " namnlös mapp " kan redigeras så snart den har skapats . Skriv in namnet du vill använda för mappen och tryck på " Enter ".
10
Dra de meddelanden som du vill exportera till den nya mappen . Dra den mappen till skrivbordet . Mappen sparas och en " . Mbox " förlängning kommer att läggas till namnet . Detta är en textfil .
11
Öppna Microsoft Excel . Projektgalleriet öppnas . Tryck på " Esc " -tangenten för att avsluta projektet Gallery . Ett nytt tomt kalkylblad öppnas .
12
Klicka på " Arkiv " -menyn , klicka sedan på " Öppna". Välj " Alla dokument " från " File Format Enable " -menyn . Klicka på " Desktop" under " Platser " till vänster i dialogrutan . Klicka på " mbox " filen och klicka sedan på " Öppna".
13
Klicka " Avgränsade " i " Textimport " guiden och klicka på " Next . "
14
Klicka på "Tab "-rutan för att infoga en bock . Klicka på "Nästa " och sedan på "Finish . "
15
Skanna den resulterande kalkylblad och ändra storlek kolumn storlekar efter behov . Markera och ta bort kolumner eller rader av information som du inte behöver. Klicka sedan på " Spara " under " Arkiv " -menyn och spara kalkylbladet som en Excel CSV dokument .
