Excel tidsbesparande " LETARAD " -funktionen kan du ersätta en kod i stället för längre text , som tar tid att skriva . " LETARAD " använder en tabell som kallas en " lookup table " som förbinder den förkortade koden med fullständig beskrivning . Uppslagstabellen behöver inte vara på samma blad som tabellen som använder koder från uppslagstabellen . I själva verket håller uppslagstabellen på eget blad hindrar dig från förvirrande uppslagstabellen från dina sanna tabeller . Instruktioner
1
Skriv följande data i " Blad1 " i en Excel-arbetsbok , trycka på " Tab " i stället för kommatecken . Denna tabell uppgifter associerar ett jobb -kod med en beskrivning för det numret. Denna uppslagstabell låter tabeller på någon annan blad i arbetsboken använda en kod i stället för att skriva den fullständiga beskrivningen .
D , Målare
E , Skulptör
F , Designer
2
Klicka på den översta vänstra cellen i uppslagstabellen bara in , och dra sedan till den nedre högra cellen . Denna åtgärd markeras tabellen . Skriv in namnet "jobb " i textrutan till vänster om Excel " Formel bar " som sitter direkt ovanför kalkylbladet gallret . Textrutan där du skrev är " Range namnet " rutan .
3
Klicka cell " C4 " i något blad i arbetsboken förutom " plåt ", skriv sedan följande provbordet . Denna tabell använder en jobb -kod , där " LETARAD " funktion visar beskrivande text .
Namn , Job kod
Clark Kent , d
Lois Lane , e
4
Skriv texten " arbetsbeskrivning " i cellen till höger om " Job koden " header . Klicka i cellen nedanför " arbetsbeskrivning " sidhuvud och skriver denna funktion : " LETARAD ( D5 , jobb , 2 ) " . Observera att Excel visar arbetsbeskrivning där du skrev " LETARAD " funktionen . Denna funktion första argument är en cellreferens för den cell som innehåller det första jobbet koden provbord från steg 3 . Det andra argumentet hänvisar till uppslagstabellen . Det tredje argumentet är indexet arbetsbeskrivningen kolumnen i uppslagstabellen .
5
Klicka på nedre högra hörnet av cellen du just skrev , dra sedan ner till sista raden i ditt prov tabellen . Detta fyller " arbetsbeskrivning " kolumnen med de arbetsbeskrivningar som " LETARAD " funktionen ger . Observera att dessa beskrivningar är på ett annat blad från som provet tabellen .
