Microsoft Excel COUNTIF funktion är användbar för att analysera en datalista och returnera antalet förekomster av en textsträng eller värde i den listan . Räkna frekvenser i ett Excel-kalkylblad är en tvåstegs - process . Först måste du skapa en lista över alla strängar eller värden som du vill räkna . Då måste du skapa en formel som söker arrayen för varje värde och visar resultaten av frekvensen räknas i en cell . Instruktioner
1
Bestäm cellen adresser datauppställningen som du vill räkna . Till exempel, om dina data finns i de första 20 raderna i kolumn A cellen adresser för din array är A1 : A20
2
Högerklicka på kolumnrubriken direkt till höger om . dina uppgifter och klicka på " Infoga " för att lägga till en tom kolumn . Upprepa detta steg en andra gång för att mata in en andra tom kolumn .
3
Typ varje objekt vars frekvens du vill räkna in en cell i den första nya kolumnen .
4
Skriv in följande formel i den översta cellen i den andra nya kolumnen : = ANTAL.OM ( A $ 1 : A $ 20, B1 ) katalog
ersätta din datauppställning cell adresser för A $ 1 : A $ 20. Du måste inkludera $ symbolen att korrekt kopiera formeln till andra celler i nästa steg .
Suppleant cellen adressen till den första artikeln du vill räkna om B1 .
5
Högerklicka på cellen som innehåller din COUNTIF formel och klicka på " Kopiera " i menyn .
6
Markera de tomma cellerna som gränsar till listan över objekt som du vill räkna .
7
Högerklicka de markerade cellerna och klicka på " klistra in". Excel kopierar COUNTIF formeln till cellerna. Varje formel cell räknar frekvensen för den intilliggande listobjekt i datagrupperingen och visar den observerade frekvensen i cellen .