Microsoft Excel 2007 gör det enkelt att ta bort instanser baserat på en lista . Tidigare versioner erbjuds vissa formler så att du kan kopiera unika celler till en ny plats , men Excel 2007 introducerade " Ta bort dubbletter " knappen för att uppnå samma uppgift i ett par klick . Denna avancerade funktion ger dig möjlighet att ta bort dubbla poster baserade på lika många rader och kolumner som du vill . Till exempel , om du har en kundlista med både namn och fakturor , kan du ta bort enkelt bara de dubbla fall där både namn och fakturanummer upprepas . Instruktioner
1
Launch Microsoft Excel 2007 från Start-menyn .
2
Klicka på Office- symbolen och välj " Öppna " för att välja det kalkylblad med listan .
3
Klicka och håll nere vänster musknapp och dra för att markera alla celler i listan som du vill analysera . Markera alla kolumnrubriker som finns i din datauppsättning . Släpp musknappen när alla celler är markerade .
4
Klicka på " Data " -fliken i menyn bandet , välj sedan " Ta bort dubbletter " från " Data Tools " kategorin .
5
Markera eller avmarkera rutorna bredvid de kolumner som upptäckts i dialogrutan . En markerad ruta berättar Excel för att söka efter dubbletter i just kolumnen . Kontrollera varje låda bredvid de kolumner som du vill filtrera . Betrakta en kundlista som innehåller namn, adresser och beställningsnummer . Du vill ta bort dubbla rader som har samma information i alla tre kolumner , men inte nödvändigtvis rader med samma kundnamn och adress , eftersom samma person kan göra flera inköp . I detta fall skulle du kryssa i rutorna bredvid namn , adress och ordernummer för att ange vilka dubbletter måste tas bort .
6
Klicka på " OK " för att ta bort förekomster i listan som uppfyller de dubbla kriterier som du specificerat .
