Ibland kan det vara användbart att rangordna en datakolumn i Excel , du kan använda ranking för att utföra sortera funktioner och andra organisatoriska uppgifter . Du kan fylla i en rangordning uppgift enkelt och effektivt med Excel RANK funktion . Den RANK Funktionen skannar en data- array och returnerar positionen för det angivna objektet i den arrayen . Instruktioner
1
Bestäm cell adresserna för dina data array . Till exempel , om uppgifterna finns i raderna 1 till 20 i kolumn A , då matrisens cell adresser är A1 : . A20
2
Högerklicka på kolumnrubriken som är bredvid den kolumn som innehåller de data du vill att rangordna . Klicka på " Infoga " i menyn för att infoga en ny kolumn . Du kommer att använda den här kolumnen för att beräkna och visa rankningsdata .
3
Klicka på den cell i din formel kolumn som ligger i anslutning till den översta posten i uppgifterna array som du vill att rangordna .
4
Skriv följande i cellen :
= RANK ( A1 , $ A $ 1 : $ A $ 20)
Suppleant adressen till den första cellen som du vill att rangordna i stället för " A1 ". Suppleant cellen adresser din datauppställning i stället för " $ A $ 1 : $ A $ 20. " Du måste föregå adresser dina uppgifter array med en $ symbol för att kopiera referenserna korrekt i nästa steg .
5
ändra formeln till följande om du vill ha lägre värden för att få en lägre Rank :
= RANK ( A1 , $ A $ 1 : $ A $ 20,1 ) katalog p Om du inte lägger till " , 1 " till formeln , då högre värden får en lägre rang .
6
Högerklicka på cellen som innehåller RANK formel som du nyss skrev och klicka på " Kopiera " i menyn .
7
Markera alla celler i den tomma kolumnen som ligger intill din datauppställning . Högerklicka på de markerade cellerna och klicka på " Klistra in " i menyn . Excel kommer att kopiera RANK formel för att var och en av dessa celler. Varje formel cell kommer nu att visa rangordningen för intilliggande datacellen .