En av de mest kraftfulla funktionerna i Microsoft Excel är möjligheten att skapa egna format som visar dina data precis som du vill ha det . Du kan till exempel använda ett Excel-ark för att hålla reda på den anställdes tid på arbetsplatsen genom att skapa en cell för starttid och en annan för sista gången . Därefter kan du skapa ett beräknat cell som visar hur många minuter som spenderas på varje jobb , baserat på den information som anges i de två andra cellerna . Instruktioner
1
Öppna kalkylbladet som innehåller de tider du vill utföra beräkningarna på . Leta upp första gången posten och notera celladressen . Leta upp nästa gång posten och notera att celladressen .
2
Placera markören i en tom cell . Skriv en formel som subtraherar den tidigare tiden från den senare . Till exempel, om starttiden är i cell A2 och sluttiden är i B2 , skulle formeln läste " = B2 - A2 . " Addera 3
Markera den cell som innehåller formeln och gå till " Start " -grupp . Välj " Numbers " fliken och klicka på " talformat . "
4
Klicka på " Fler talformat . " Gå till kategorin listan och välj " Custom ".
5
Typ " h : mm " i det anpassade formatet rutan . Klicka på " OK " för att spara ditt val . Den h : . Mm talar Excel att visa tidsskillnaden i timmar och minuter Addera
