Microsoft Excel inte bara ge en snabb - posten sätt att Corral uppgifter i långa kolonner och listor , erbjuder det också kalkylprogram designers möjlighet att ordna hur deras information visas . Istället för att kräva att dina kalkylblad tittarna att fresta scroll trötthet med en lång kolonn , bryta upp listan i flera kolumner . Genom att flytta data genom att klippa och klistra att du inte behöver skriva data och risk inmatningsfel . Excel kan du skräddarsydda designa kalkylbladet utseende och ger en vid ett ögonkast bild av det istället för att tvinga tittarna att rulla för information utanför skärmen bildyta . Instruktioner
1
Öppna Microsoft Excel . Klicka på " File " fliken . Klicka på " Öppna ". Leta reda på kalkylarket med den långa kolonnen och dubbelklicka på filnamnet . Om det behövs bläddrar du till den del av sidan med den långa kolonnen så att det syns i den huvudsakliga arbetsytan på skärmen .
2
Klicka på cellen i den första delen av kolonnen för att flytta . Klicka inte på kolumnrubriken , som är på toppen av cellen . Addera 3
Tryck och håll ner vänster musknapp . Dra ner tills cellerna att brista ut i en ny kolumn markeras . Excels standardinställning höjdpunkt färg är blå .
4
Högerklicka på markerade området . Välj " Klipp ut ". Observera att cellerna försvinner inte , men en blinkande prickad linje omger dem .
5
Högerklicka markören i en cell i den nya kolumnen destination , t.ex. en kolumn åt höger . Du behöver inte markera exakt samma antal celler som antalet du flyttar .
6
Klicka på " Klistra in " -knappen på bandet längst upp i arbetsytan . Den del av kolonnen förflyttar och är nu bryts upp .
7
Markera en annan grupp av celler från den första kolumnen. Utför klipp-och - klistra -processen i en annan kolumn . Fortsätt tills den långa kolonnen delas upp i önskad antal kolumner .
8
Klicka på cellen med kolumnrubriken , vilket kan vara den första cellen , A1 . Tryck på " Ctrl " och "C" på tangentbordet . Markera alla celler ovanpå de nya kolumnerna . Tryck på " Ctrl " och "V" för att klistra in i huvudet . Detta steg är valfritt . Andra alternativ är att klistra i sidhuvudet och redigera header ord eller skriva in varje ny kolumnrubrik för att skapa nya rubriker .
9
Klicka på " File " fliken . Klicka på " Spara som . " Klicka i " Filnamn " rutan och skriv in ett nytt namn för filen . Klicka på knappen "Spara" .
