Microsoft Excel 2003 ger dig möjlighet att skapa kalkylblad som håller reda på numeriska statistik , inventering , intäkter och övriga företags-eller personuppgifter . Du måste känna till grunderna för att börja arbeta med Excel-program . Grunderna i Excel är att mata in data , skapa formler och formatera dina kalkylbladsdata . Instruktioner
1
Klicka på Windows " Start " -knappen , och välj " Alla program ". Klicka på " Microsoft Office ", klicka sedan på " Excel 2003 . " Programmet öppnas på datorn till huvudfönstret . Excel startar automatiskt ett nytt kalkylblad för dig , om du vill skapa ett nytt kalkylblad .
2
Klicka på " File " i menyn och klicka sedan på " Öppna". Den " Öppna " dialogruta kan du öppna ett befintligt kalkylblad . Dubbelklicka på en XLS -fil att ladda den i Excel programmet , om du vill redigera ett befintligt kalkylblad .
3
Skapa data i kalkylbladet . Den typ av data som du anger i tabellen bestäms av vad du tänker skapa . Du kan skriva in text och siffror i Excel- celler . För att skapa formler , måste du ange endast siffror i en cell . Till exempel , om du vill göra ett kalkylblad av intäkterna , skriver " Intäkter " i " A1 " cell . Excel markerar varje rad med ett nummer och kolumner med en bokstav , så " A1 " är den första cellen på kalkylbladet .
4
Skriv din intäktsdata under cell A1 . Till exempel , typ " 30 " i A2 och " 40 " i A3 . Följande är vad kalkylblad bör nu se ut så här:
Revenue
30
40
5
Skapa en formel för att lägga till de två intäktsvärden . Du kan lägga till två eller flera värden i en formel . Du prefixet en formel med likhetstecken. Till exempel , för att lägga till de två värden som skrev i steg fyra , skriv följande i A4 :
= SUMMA (A2 : A3 ) katalog
formeln ovan talar Excel att lägga cellerna A2 till A3 . När du trycker på " Enter " märker värdet i cellen är den totala summan av de två cellerna .
6
Markera alla celler som du vill formatera . Klicka på " Format " menyn , klicka sedan på " Celler . " En konfiguration öppnas . Konfigurationen fönster kan du ställa in typsnitt , färger , bakgrundsfärg , gränser och anpassningen . Gör du ändringar i fönstret och klicka på " OK " för att se ändringarna .
7
Klicka på " Save " knapp i verktygsfältet längst upp i fönstret när du har slutfört alla kalkylblad ändras . Den filändelse som används för Excel 2003 är XLS . För att öppna filen i framtiden , klicka på " File" och sedan visa de filer som anges i den " Nya " listan . Du kan öppna filen med den här metoden , om du glömmer filnamnet .
