Konturer i Microsoft Excel 2010 är lite annorlunda än de konturer du hittar i Word eller PowerPoint . Excel konturer är egentligen bara olika sätt att gruppera rader eller kolumner tillsammans så att du snabbt kan dölja och visa grupperna . Varje grupp kan kapslas i en annan grupp , så att en kontur - liknande struktur upp till åtta nivåer djup . Instruktioner
1
Öppna Excel 2010-fil som innehåller de data som du vill beskriva .
2
Infoga sammanfattande kolumner i dina uppgifter . Dessa är de kolumner som sammanfattar de dolda numeriska data när du disposition komprimeras . Högerklicka på kolumnen bokstav där du vill placera kolumnen och välj " Infoga . " Markera cellen bredvid de celler som du vill delsumma och skriv in " = delsumma ( 9 , X : Y ) " . , Där " X " är den första cellen i området och " Y " är den sista
Billiga 3
Klicka brevet där du vill börja din disposition . Hold " Shift " och välja bokstav där du vill avsluta din disposition . Om du har en sammanfattande kolumn i slutet av dina data , inte inkludera det i ditt val .
4
Välj " Data " fliken från toppen av skärmen . Hitta den " Outline " , och klicka på " Group " knappen . En linje visas ovanför cellerna , med ett " - " i ena änden . Du kan klicka på " - " för att stänga kontur . Klicka bara på " + " -knappen för att öppna den igen . Eftersom sammanfattningen kolumnen inte ingick i ditt val , kommer den att förbli synligt när du stänger konturen .
5
Välj ytterligare kolumner i den övergripande kontur val . Klicka på " Group " knappen igen för att gruppera dessa kolumner tillsammans . En annan linje kommer att visas , denna gång strax nedanför den första.
6
Fortsätt att gruppera kolumner på samma sätt tills din disposition är klar . Din disposition kan växa upp till åtta nivåer djup .
