Microsoft Excel används för byggande av kalkylblad . Denna applikation kan hålla en enorm mängd information , såsom långa listor med kontakter med detaljer , såsom telefonnummer , e-postadress, adress, faxnummer och webbadress . Ett vCard eller Virtual Information Card , är en virtuell form av ett visitkort . Den lagrar information om företag eller människor , och det används med Microsoft Outlook , vilket tillåter användaren att importera information från en Excel -fil . Saker du behöver
Microsoft Excel Review Microsoft Outlook
Visa fler instruktioner
1
Öppna Excel håller all kontaktinformation du vill konvertera genom att lokalisera och dubbelklicka på önskad fil där du har det sparat på din dator .
2
Formatera kalkylblad i fält liknande dem i Microsoft Outlook . Ändra eller lägga till fält för att inkludera åtminstone följande : förnamn , efternamn , e-postadress och telefonnummer . Lägg till så många fält som du behöver .
3
Spara filen genom att klicka på " File" och sedan " Spara som " i det övre vänstra hörnet . Se till att spara filen som en CSV-fil ( kommaseparerad ) och stäng filen .
4
Öppna Microsoft Outlook genom att dubbelklicka på ikonen på skrivbordet eller genom att klicka på " Start" och skriva " Microsoft Outlook " i sökfältet .
5
Klicka på " Kontakter" på vänstra nedre hörnet i Microsoft Outlook . Om du vill skapa en ny mapp för de nya kontakter som du kommer att lägga , högerklicka på " Kontakter " och sedan klicka på " Ny mapp ". Namnge mappen och tryck på " Enter" .
6
Klicka på " File " i övre vänstra hörnet , klicka på "Öppna " och sedan " Importera ". Om du har Microsoft Office 2003 , klickar du bara på " File " i menyn och klicka sedan på " Importera och exportera . " Ett nytt fönster kommer att dyka upp . Klicka på " Importera från ett annat program eller en fil , " " Next " och sedan " Kommaavgränsade värden ( Windows ) " och klicka på " Nästa " igen .
7
Klicka på "Bläddra " och sök efter din CSV -fil som du sparade i steg 3 , när du hittar den , klicka på "Öppna " och sedan " Next . "
8
Välj " Kontakter " eller den nya kontakter mapp som du sparat , och klicka på " Next . " Klicka och markera alternativet som säger " Importera " your.csv fil ' i mappen : Kontakter " " . Mappa fält " och klicka sedan på
9
Dra värdena från källfilen till vänster och släppa dem i lämplig destination fältet till höger . Till exempel bör " Name " från källfilen släpas till " Name " i den nya Outlook-fil . När du är klar drar , klicka på " OK . "
10
Klicka " Finish " och dina kontakter kommer att importeras till Microsoft Outlook som VCF kort .
