Förbättra dina uttalanden genom att lägga balans kolumner som automatiskt uppdateras när du ändrar data. Oavsett om du skapar ett meddelande för din personliga bank , företagets utgifter eller klient kommunikation , kan du lagra och beräkna alla data i Excel . Balans kolumner beräkna värdena av speciella celler i den posten . Till exempel , om du har en " budget "-kolumnen och " Kostnader " kolumnen , kan du räkna ut resten av ditt saldo en ny " Balance " kolumnen . När du ändrar " Budget " eller "Kostnader" värden , beräknar balansen kolumnen automatiskt summan . Instruktioner
1
Öppna Microsoft Excel-kalkylblad som innehåller ditt uttalande information. Om du inte redan har ett uttalande i Excel , skapa en ny. Fylla kalkylbladet med beskrivningar av tjänster i en kolumn och tillhörande priser i nästa kolumn .
2
Etikett en ny kolumn som " Balance " till höger om dina data . Ingång en formel i den första raden i din " Balance " kolumnen för att beräkna summan av dina andra kolumner . Till exempel, om kolumn A är din " Budget " och kolumn B är dina " Kostnader , " din " Balance " formel skulle vara följande: = SUMMA ( A2 , - B2 )
3
Tryck på " Enter " -tangenten på tangentbordet och klicka på nedre högra hörnet av formeln cellen med musen . Dra cellen nedåt i kolumnen för att kopiera formeln till hela " Balance " kolumnen . Denna process uppdaterar formeln för att visa resultaten i kolumnerna direkt till vänster om balans .
