om du fått betald ledighet för lunch på jobbet eller det är inte inkluderad i ditt dagliga paket , att veta hur länge du är borta från din arbetsplats kan vara ett bra sätt att optimera din produktivitet . Använd Microsoft Excel för att skapa en tidrapport tracker som gör mer än bara spår arbetade timmar , lägga in uppgifter som visar om du har missat ut på lunchen timmar eller tar lite för mycket tid utanför . Instruktioner
1
Launch Microsoft Excel. Klicka i cell A1 och skriv ditt namn och ordet " tidrapport ", eller ditt företags namn och "arbetade timmar ".
2
Tryck på " Enter" två gånger för att släppa två celler under titeln i cell A3 . Typ " morgontimmarna. " För att justera kolumnbredden att passa huvudet , dubbelklicka på den lilla linjen som skiljer de A-och B kolumnrubrikerna . Den En kolumn justeras för att passa huvudet bredd .
3
Tryck på " Tab " -tangenten för att flytta in i B3 . Typ " Lunch Time . " Justera kolumnbredden om det behövs .
4
Tryck på "Tab " -tangenten för att flytta in i C3 . Typ " eftermiddagen timmar . "
5
Tryck på "Tab " -tangenten för att flytta in i D3 . Typ " Datum ", " Date Range ", " Vecka " eller önskad spårning header .
6
Klicka på den lilla linjen som skiljer raderna tre och fyra . Dra linjen nedåt så att raden bredd är förstorad .
7
Markera kolumnrubrikerna och kalkylblad titel . Klicka på " B " -ikonen i " Font " i bandet för att göra rubriker och titel fetstil . Klicka på den lilla ikonen måla hink och välj en bakgrundsfärg för dessa celler så att de sticker ut på tidrapporten .
8
Klicka på " File " fliken , klicka sedan på " Spara som . " Skriv ett namn för tidrapport filen och klicka på " Spara . " Du har nu en tidrapport mall
9
klicka i cell A4 , nedanför " morgontimmarna " - . eller din respektive ingång - header . Ange de timmar på morgonen du spårar , t.ex. från 09:00 till 11:00 .
10
Tryck på " Tab " -tangenten . Ange de timmar du tog till lunch , till exempel från 12:00 till 13:30 , eller skriv ett " X " för att beteckna att du tog din rätt lunch tid .
11
Tryck på "Tab " -tangenten och skriv in den " afternoon Hours " kolumnen de timmar du arbetat på eftermiddagen .
12
Tryck på " Tab " -tangenten och skriv in dagen du arbetat , t.ex. " Tisdag 6 september, 2011 " eller " Week of måndag, 5 september . "
13
Klicka på " Arkiv " -menyn . Om du vill spara tidrapporten som en pågående kalkylblad , klicka på " Spara " alternativet . För att hålla en version av varje tidrapport förändring i en separat fil , klicka på " Spara som " alternativet . Byta namn på kalkylblad , såsom Hours09 -05- 2011 och klicka på " Spara " knappen .
