Segmentering är processen att sekretessbelägga uppgifter i grupper som delar gemensamma egenskaper . I marknadsföring , till exempel , är det värdefullt att veta vilka segment av en marknad som är mest benägna att köpa en produkt innan du investerar i förpackning och reklam . Microsoft Excel 2007 ger dig en mängd olika sätt att segmentera data. Ju mer data du har , liksom olika typer av data , kommer det mer användbart segmentering analys vara . Arrangera Data
Med Excel 2007 är det endast möjligt att titta på segmentering för en typ av data åt gången . Eftersom du förmodligen inte vet vilka typer av data som är viktigt förrän du har börjat segmentera dem , bör du skapa ett nytt kalkylblad för varje typ av data som ska analyseras . Till exempel , om du har ett kalkylblad för 100 kunder visar ålder , kön och inkomst, kan du titta på segmentering efter ålder på ett kalkylblad , kön på en sekund och inkomster på en tredje . Var och en av variablerna bör organiseras i kolumnerna . Använda siffror i stället för bokstäver för att identifiera kön ( t.ex. 1 för män , 2 för kvinnor ) eller andra icke - numeriska data .
Segmentering av Frequency
Frequency funktion i Microsoft Excel är beläget i statistisk funktion kategori , som kan hittas genom att klicka på pilen bredvid Autosumma knappen . Denna funktion kräver två kolumner med data : a datauppställning och papperskorgar array . Den råa data sorteras genom facken . För att skapa en lagerplatser array , lägga till en ny kolumn i slutet av kalkylbladet och skriv talen du vill att data ska sorteras igenom . Till exempel , för att sortera åldrar i grupper , kan du skriva " 20 ", 30 ", " 40 " etc i en ny kolumn . Den frekvens Funktionen kommer att avgöra hur många som är 20 år eller yngre , 30 år eller yngre och så vidare . När du väljer Frekvens funktionen , öppnas ett nytt fönster . Du kan sedan markera kolumnerna för uppgifter array , sedan papperskorgar array för att välja dem för analys .
Segmentering av relativa fördelningen
Efter segmentera dina uppgifter av frekvens , kan du använda Excel för att beräkna den relativa fördelningen av varje segment jämfört med den totala . Innan beräkna relativa fördelningen , bör du först beräkna summan av frekvens segmenten , vilket du kan göra genom att helt enkelt klicka på den första tomma cellen längst ner i frekvens kolumnen och klicka på " Autosumma " -knappen . Detta antal bör vara samma som det totala antal instanser av rådata. I en ny kolumn , kan du dela sedan varje segment av den totala för att beräkna dess relativa distribution och visa den som en procentandel av hela .
Jämföra flera segment
När du har granskat olika uppsättningar av data i segment , kan du hitta några segment är relevanta medan andra inte är det . Du borde öppna ett nytt kalkylblad och titta på segment inom de mest relevanta grupper . Till exempel, om du upptäcker klienter jämnt fördelat mellan kön och inkomstnivå , men en majoritet är under 30 år , kan du sedan ta bort alla över den åldern och titta på segment inom denna stora grupp . Separera två segment , till exempel kön , och analyserar dem självständigt kan också avslöja viktiga delsegment inom dem . Till exempel , kan du finna att de flesta kvinnor är i en åldersgrupp eller inkomstnivå , medan män är i en annan .
