tabeller som skapats med Access guiden är inte alltid vad du vill . Göra ett bord från grunden kan du anpassa tabellen lättare . Dessa instruktioner gäller för Microsoft Access 97 . Saker du behöver
Microsoft Access
Visa fler instruktioner
Skapa en tabell med ett tomt Data Sheet
1
Öppna din databas i Microsoft Access .
Sida 2
Använd F11 för att visa databasen vyn . Klicka på fliken Tabell , klicka sedan på Ny . En meny visas .
3
Välj " Database view " för att skapa den nya tabellen . Klicka på OK . Din nya , tomt datablad öppnas .
4
Byt namn på befintliga fält , ge dem de namn du vill . Dubbelklicka i fältet etiketten ( det blir svart ) , ange sedan det namn du vill ha .
5 p Om du behöver ytterligare kolumner , klickar du i kolumnen omedelbart till höger om där du vill att din nya kolumnen ska visas . Därefter , från menyn Infoga , välj kolumn . Byta namn på eller flytta returresa .
6
in dina uppgifter i databladet .
7
menyn Arkiv , klicka på Spara . Du kommer att bli tillfrågad om du vill ta skapa primärnycklar för tabellen . Klicka på Ja om du inte vill tilldela primärnycklar själv . Addera Skapa en tabell från Design
8
Öppna databasen och växla till databasfönstret genom att trycka på tangenten F11 .
9
Klicka på fliken Tabell , klicka sedan på Ny .
10
Dubbelklicka på Design. En design vy visas .
11
Ange fältnamn . Klicka på den första raden direkt under Fältnamn och skriv in det namn du vill använda . Hit Enter .
12
Klicka på Datatyp kolumnen direkt till höger . En meny visas , och erbjuder dig ett urval av datatypen . Välj mellan text , valuta , datum och tid , och så vidare . Lägg till anteckningar i fältet till höger om så önskas .
13
Ange alla dina fält och datatyper på ett liknande sätt .
14
Definiera en primärnyckel om du vill ha en egen primärnyckel . Om du vill ta skapa din primärnyckel automatiskt , hoppa över detta steg för nu .
15
Välj Spara på Fil -menyn . En meny visas där du kan namnge ditt bord . Ge den ett namn och klicka på OK .
16 p Om du inte har definierat en primärnyckel , så kommer Access frågar om du vill primärnycklar ska skapas automatiskt . Det är oftast en bra idé att säga ja .
