Filtrering kan du hämta specifik information från en tabell . Till exempel i ditt recept samling , kan du köra ett filter för att hitta alla dina frukost recept som innehåller ägg . Filtrering genom urval är enklast , men filtrering med en form är snabbare om du vill använda flera villkor för att filtrera . Input -filtrering är den mest exakta . Dessa instruktioner är för Access 97 . Saker du behöver
Microsoft Access
Visa fler instruktioner
Filtrering genom Selection
1
Öppna tabellen som innehåller de poster som du vill filtrera .
Sida 2
Hitta ett fält som innehåller en instans av det värde som du vill att posterna ska innehålla . Med hjälp av receptet exempel kanske du väljer ett fält som innehåller ordet "frukost . " Addera 3
Klicka på Filtrera enligt markering i verktygsfältet eller högerklicka på det markerade fältet för att producera en snabbmeny . Välj Filtrera efter markering . Access visar en tabell som innehåller alla incidenter av det område du valt .
4
att ytterligare förfina din sökning genom att välja ett andra fält från den filtrerade tabellen och fortsätter . Till exempel , om ditt mål är att hitta alla frukost objekt som innehåller ägg , skulle du välja nästa " ägg " från den filtrerade tabellen .
Filtrering av Form
5
Open en tabell eller ett formulär i databladsvyn .
6
på Filtrera enligt formulär i verktygsfältet . Den Filtrera efter formulär öppnas.
7
Klicka i fältet som anger vilka kriterier som posterna måste uppfylla . I receptet exempel, om du letar efter frukost artiklar , klicka på fältet Måltid Type . En lista visas .
8
Välj det värde du söker efter ( " frukost " ) , eller skriva in värdet i fältet .
9
Klicka på Verkställ filter -ikonen i verktygsfältet eller använd Verkställ /filter Sortera kommandot finns på menyn Filter . Du kommer att få en lista över de poster som matchar dina angivna kriterier . Addera Filtrering av Input
10
Öppna en tabell, fråga eller ett formulär i databladsvyn .
11
Högerklicka på ett fält som innehåller det värde som du vill filtrera .
12
rutan Filter för , skriver du värdet som du vill hitta . Om du letar efter alla frukost objekt som innehåller ägg , skulle du högerklickar på frukost , sedan skriva " ägg " i rutan Filter för .
13 p Om du vill filtrera efter endast ett värde trycker du på Enter .
14 p Om du vill filtrera efter mer än ett värde , tryck på Tab-tangenten . Detta gör att du kan hålla på att förfina ditt filter tills du har den uppsättning poster som du vill . Addera
