Du kan sortera Microsoft Access poster med mer än ett fält . Till exempel i din adressbok , kanske du vill sortera efter efternamn och förnamn i stigande ordning . Amy Smith skulle komma innan Bruce Smith i denna typ av sortering . Dessa instruktioner är för Access 97 . Saker du behöver
Microsoft Access
Visa fler instruktioner
1
Inse att Microsoft Access sorterar flera kriterier först sortering kolumnen till vänster . Kolumnen omedelbart till höger om den kolumnen sorteras nästa . För att börja flera kriterier sortera , måste du ordna först dina kolumner i denna ordning . I sorteringsegenskapen - namn exemplet ovan , bör den kolumn som innehåller de efternamn kommer före den kolumn som innehåller de givna namnen .
2
När stolparna är arrangerade , klicka på Poster-menyn , sedan Filter , sedan Avancerat filter /sortering . Ett fönster visas .
3
Välj dina sorteringsvillkoren . Genom att klicka på det första fältet i den första kolumnen , kommer en liten meny markeras med en pil visas .
4
Klicka på pilen för att visa en lista över alla kolumn ( fält ) titlar . Markera den första kolumnen du vill sortera efter . I textrutan direkt nedanför väljer sorteringsordning som du vill ha ( stigande eller fallande ) .
5
Upprepa stegen för den andra och alla ytterligare fält som du vill sortera efter .
6
När dina kriterier är valda, klicka Filter , sedan Använd filter Sortera . Du kommer tillbaka till din ursprungliga tanke med poster som sorteras enligt flera kriterier som du etablerade .
