Begränsande data i ett fält förhindrar inmatningsfel . Anta till exempel att du säljer handdukar i tre färger - rött , blått och gult . Att begränsa de mätvärden som " röd ", " blå " eller " gula " kommer att hindra människor från att av misstag beställa rosa handdukar . Dessa instruktioner gäller för MS Access 97 . Saker du behöver
Microsoft Access
Visa fler instruktioner
1
Öppna tabellen i designvyn .
2
Klicka i fältet det är att vara begränsad .
3
på fältet i rutan längst ned på skärmen , klicka på Verifieringsuttryck . En liten låda med tre prickar syns . Klicka i den här rutan .
4
Expression Builder visas . Skriv in uttrycken för att begränsa dina uppgifter . In handduken exemplet ovan skulle du klicka på Funktioner och ange Gilla " red" eller " blue " ELLER " gul . "
5
Klicka på OK . Din fältet kommer inte längre att acceptera några andra värden än rött , blått eller gult .
6
Direkt under Verifieringsuttryck fältet , kommer du att se ett fält som heter Validation text . Detta är vad användare får se om de försöker ta sig in fel värde av misstag . Ange din validering text här . In handduken exempel kan du använda något liknande , " Den färgen är inte tillgänglig . Ange rött , gult eller blått . "
7
Spara ditt bord .
