Använda Access- relationer för att söka efter och dela data i flera tabeller . Anta till exempel att du är keramiker och vill hålla koll på din verksamhet . Du kan skapa en tabell för att föra register över din keramik och ett andra bord för att samla uppgifter om de gallerier som visar ditt arbete . Genom att skapa en relation mellan de två tabellerna , kan du köra en fråga som skulle visa var alla dina objekt visas för närvarande . Saker du behöver
Microsoft Access
Visa fler instruktioner
1 p Om du inte redan har , tilldela en primärnyckel som en unik identifierare i ett fält i varje tabell .
2
Stäng ner alla tabeller , tryck sedan på F11 för att öppna databasen fönstret . Klicka på Relationer ikonen i verktygsfältet . Om din databas har befintliga relationer definieras , kommer en visuell visning av dessa relationer visas .
3 p Om dina två tabeller inte visas , klickar du på ikonen Visa tabell i verktygsfältet . De Add Tabeller /frågor ruta visas .
4
Från Lägg Tabeller /frågor rutan , dubbelklicka på de två tabellerna som du vill relatera .
5
Stäng Lägg Tabeller /frågor dialogrutan .
6
Detta kan vara den svåra biten . Dra det fält som du vill relatera från en tabell till det relaterade fältet i den andra tabellen . Detta fält är oftast primärnyckeln fält i en tabell . Primärnyckelfältet i den andra tabellen kallas Foreign Key. När Relationer dialogrutan visas , kontrollera att vara säker på att allt är som du vill ha det
7
, klicka sedan på Skapa . Förhållandet är etablerad. Du kommer nu att se dina två tabeller visas med en linje som förbinder dem att visa att de är släkt .
