Med Microsoft Access kan den genomsnittliga användaren arbeta med databaser utan att vara mycket skicklig i området . Microsoft gjorde det lätt för vem som helst att lära sig att arbeta med databaser genom att ersätta en del av det komplicerade arbetet med lätt att använda mallar . Medan du använder Access kan vara något av en utmaning bara på grund av de omfattande alternativ som erbjuds , det är användarvänligt nog att ha en databas igång innan du vet det . Funktion
Microsoft Access är en databas programvara som gör att manipulera data hanterbart för användare av många kunskapsnivåer . Du kan mata in data och sortera, filtrera eller grupp uppgifter enligt dina behov . Det är särskilt användbart när det finns tusentals poster och sortera dem individuellt skulle ta timmar . Åtkomst kan du få den information snabbare genom att ge några kommandon för att tala om för programmet vad som söks . Rapporter kan skapas , också , att dra information ur databasen enligt projektet parametrarna . Till exempel kan uppgifter om en kunds ålder , kön , civilstånd , adress , e-postadress , telefonnummer och mobilnummer listas i databasen . Dock får demografi om kunden vara det enda som krävs för att genomföra ett visst projekt . Du kan sedan skapa en rapport som kommer att packa kunder efter ålder , kön och civilstånd .
Fördelar
Flexibilitet är nyckeln med Access . Att veta att alla inte är duktiga på att göra databaser , skapade Microsoft grundläggande mallar som en användare kan gå och använda direkt . Däremot kan en databas byggas från grunden eller mallarna kan finjusteras efter behov för att passa dina behov . Hellre än att mata in varje post varje gång ett projekt startas , håller Tillträde tusentals poster för dig att se när det behövs , vilket gör det till en tidsbesparing , alltför . Detta är bra eftersom det inte bara är informationen där , men det kan användas tillsammans med andra Microsoft- program som Word . Helt enkelt skapa en dokumentkoppling med tusentals brev och gå ihop med Access-databasen . Alla kontakter kommer att dras från Access och dumpade i varje bokstav för sig . Interaktion mellan MS Outlook är möjligt också : Importera kontakter från MS Outlook-kontakt bok till Access eller exportera information i Access och spara det som en kontakt i Outlook
Överväganden
< . br >
Åtkomst gör det snabbt att dela och hantera information genom samarbete på webben . Använda Windows SharePoint Services , kan flera användare flytta sina Access-filer till Windows SharePoint Services så medarbetare kan uppdatera , redigera eller arbeta med dessa filer , förutsatt att de har beviljats tillstånd av den person som laddat upp filerna till Windows SharePoint Services .
Tillträde Terminologi Villkor
access använder många termer som kan vara nytt för dig , men är nödvändiga för att förstå för att slutföra arbetet . En " databas " är ett sätt att organisera och lagra information om människor, platser och saker . Access är en databashanterare som inrymmer de olika databaser och gör det snabbt att komma åt dem . " Frågor " är funktioner som tillåter en användare att få vissa uppgifter från bordet . Använda en fråga hjälper till att besvara specifika frågor som skulle vara svårt att svara genom att bara titta på tabellen själv . De kan hjälpa till filtret , sammanfatta och utföra beräkningar med dina uppgifter . En " table " består av rader och kolumner , medan " rekord " är de rader som kombinerar information om någonting , och " fält " är de kolumner som innehåller en enda punkt av information .
Databas Design Process
lite planering kommer att gå en lång väg för den bästa användningen av en Access-databas . Först , räkna ut hur databasen ska användas . Nästa , samla all information som matas in i databasen och organisera informationen i kategorier , som var och en kommer att bli en tabell . Mata in data i tabeller , som blir kolumner och skapa relationer mellan tabellerna om det finns fler än en . Slutligen gäller normaliseringsregler att se tabellerna är strukturerade på rätt sätt .
