Microsoft Access är en databas program som ingår i Microsoft Office-paketet . Även om inte så intuitivt och användarvänligt som de flesta andra Office-program , erbjuder tillgång kraftfulla funktioner för att skapa databaser och extrahera data från dem . Lära sig några grundläggande steg kan du börja göra databaser , tabeller , rapporter, formulär och frågor . När programmet blir mer bekant , kan du börja lära dig avancerade tekniker , som att skapa koppla dokument och mer . Saker du behöver
Microsoft Access 2003 - 2007
Visa fler instruktioner
1
Skapa en databas . Starta Access och klicka på " Nytt " från " Arkiv " -menyn eller " Office-knappen . " Klicka " på min dator. " Välj vilken typ av databas önskemål och klicka " OK . " Ange ett namn för databasen och klicka på " Skapa ". Databasguiden startar .
2
Lägg tabeller till Access-databasen . I databasen väljer du "Tabeller " under " objekt . " På databasen verktygsfält , välj " Nytt " och dubbelklicka sedan på " Table Wizard " -knappen . Följ instruktionerna Tabellguiden att skapa den typ av tabellen önskas .
3
Skapa relationer mellan tabeller . I databasen väljer du "Database Diagrams " under " objekt . " Klicka på önskad diagrammet och välj sedan " design . " Välj tabellkolumnerna vara relaterade med radväljaren och dra dem till den relaterade tabellen . Den " Skapa relation " öppnas. Klicka på " OK " för att bekräfta .
4 blanketter
Använd för att mata in data i databasen . Gå till " Blanketter " -fliken i databasen menyn , eller klicka på "Blanketter " på verktygsfältet . Välj " Skapa formulär med guiden , " och använd den dubbla pilen för att välja fält . Klicka på " Next . " Välj önskad layout och klicka på " Nästa " igen . Välj en stil , klicka på "Nästa " och skriv in ett namn på formuläret . Klicka på " Finish " och börja mata in data.
5
Skapa en fråga för att extrahera information från databasen . Välj " frågor " i verktygsfältet , eller gå till " Frågor " fliken . Dubbelklicka slicka " Skapa fråga med Wizard " . Frågeguiden öppnas . Välj ett bord , och välj de områden som önskas för frågeresultatet , klicka sedan på " Next . " Välj " Visa alla Fields " eller " Sammanfattning " och klicka på " Nästa " igen . Ange ett namn på frågan och klicka på " Finish . " Addera
