Microsoft tillverkar två olika produkter --- Access och Excel --- att många människor använder omväxlande . Dock har varje sitt eget syfte , och man kan vara bättre för dina behov än den andra . Medan både kostnaden densamma , de är väldigt olika . Veta dessa skillnader kan hjälpa dig att välja den rätta för dina behov . Syfte
Den viktigaste skillnaden mellan Microsoft Access och Microsoft Excel är syftet . Access är en relationsdatabas management system , medan Excel är ett kalkylprogram . Åtkomst hanterar stora mängder data , och Excel gör matte .
Tillgänglighet
både Access och Excel kan köpas separat . Om du vill köpa en Office -paketet från Microsoft Excel är tillgänglig i hemmet , Student och Professional paket , medan tillgång ingår endast i Professional .
Relational Data
Om du behöver skapa relationer mellan data , är Tillträde det enda valet . Eftersom den använder bara platta filer , har Excel begränsad funktionalitet och kan inte göra de anslutningar som tillgång kan .
Lättanvänd
Excel är mer användarvänligt och intuitivt än tillgång , med ett GUI som liknar Word , ett vanligt program .
Storlek
Excel kan bara hantera upp till 15.000 poster . Tillträde är tänkt att hantera tusentals poster , alla relaterade till flera tabeller .
Ställa frågor
Tillträde är tänkt att skapa beräknade frågor , göra anslutningar baserade genom en " wizard " eller genom användarens programmering. Excel har inte möjlighet att göra det , även om det kan skapa tabeller, diagram och pivottabeller .
Beräkningar
Excel är tänkt att hantera numeriska data och köra ekvationer . Access är kapabel att göra det , men det är inte menat att vara dess huvudsakliga funktion .
