Microsoft Access är en relationsdatabas som har många användningsområden , från att spåra inventering för att samla in och visa information på en webbsida . Ansökan är lätt att lära och har många mallar som tillhandahålls i ansökan och online på Microsoft Office Online . Komma igång
Öppna en ny tom databas . I Access 2007 detta finns på " Komma igång med Microsoft Access " sida när du startar Access. I earler versioner av Access , är det under " File " i menyn , välj Addera Bygg din Tabeller
Planera layouten för din databas och se " Nytt . " en lista över tabeller du behöver för att skapa för att lagra data . Granska några av de mallar som tillhandahålls med Access för att se hur de som databas utformas . Bygg dina tabeller först och lägga till fält , datatyper och fält beskrivningar, om det behövs . På så sätt , om någon annan tittar på din databas , kan hon förstå vad varje fält betyder .
Skapa fantastiska former med guiden
bygga några former du 'll behöver så att du eller andra användare databas kan mata in information i den nya databasen . Du kan antingen manuellt skapa dina formulär eller använd den inbyggda formulär guiden för snabb och enkel blankett design. Guiden kommer att gå igenom processen steg för steg .
Query dina data
Skapa en fråga för att dra information som kan användas för rapportgenerering . Skapa din egen fråga eller använda Frågeguiden och låt Tillträde göra den perfekta frågan .
Skapa fantastiska rapporter
Planera layouten på dina rapporter som ska genereras genom tillgång till ses av dig eller andra . Du kan antingen manuellt skapa rapporter , eller om du kan få tillgång att göra det åt dig med hjälp av rapporten guiden . Flera teman tillhandahålls för att generera en proffsig rapport.
Spara databasfilen till din hårddisk .
