? Office Access 2007 är Microsofts databashantering applikation . Enligt Microsofts butik, det säljs som ett fristående program eller som en del av Office Professional 2007 eller Office Ultimate 2007 sviter programvara . Släppdatum att detaljhandeln i början av 2007 , Office Access 2007 ersattes Access 2003 och kommer att ersättas av Access 2010 i mitten av 2010 . Database Management
Access 2007 tillhandahåller ett enkelt användargränssnitt för att skapa, hantera och fylla databaser . Användare kan enkelt skapa tabeller , lägga till fält i varje tabell , bestämmer datatyper för varje fält , och skriv in eller redigera data i tabellen poster . Det är också möjligt att importera eller klistra in data från externa källor , såsom andra databaser , textfiler eller Microsoft Excel- kalkylblad . Visuella gränssnitt för att definiera table relationer och utforma frågor finns , vilket gör det enkelt att organisera och analysera data . Dessutom
är Access 2007 multi - user medveten , vilket innebär att flera användare i nätverket kan visa och redigera samma databasen samtidigt . Programvaran låser automatiskt poster som de är redigerade och uppdaterar andra användare när redigeringar är klar Blanketter gör samarbetet enkelt och tillförlitligt .
Även den grundläggande datatabell gränssnitt är tillräcklig för generisk databashantering , ger Access 2007 också verktyg för att enkelt skapa formulär . Blanketterna är anpassade grafiska gränssnitt som möjliggör visning och inmatning av data i specialiserade sätt . Till exempel kan ett formulär för att samla in data från flera tabeller och presentera det för användaren på ett sätt som är intuitivt och relevant för de aktuella uppgifterna . Genom att leda användaren från en form till en annan , kan ett helt anpassat program byggas med Access 2007 som underliggande plattform .
Rapporter
Access 2007 möjliggör skapandet av anpassade rapporter . Liksom formulär , rapporter organisera data i en lätt - att-läsa -format , men rapporterna är inte avsedda att vara interaktiv . Istället rapporterar vanligtvis avsedda att skrivas ut på papper eller presenteras som bilder i en presentation . Rapporter är utformade med ett enkelt , visuellt gränssnitt som följer , eftersom Microsoft uttrycker det , ett " Vad du ser är vad du får " designfilosofi , så att användaren kan enkelt se vad rapporten kommer att se ut när du är klar .
Review, Visual Basic och makron
Liksom de flesta program i Microsoft Office Suites mjukvara , stöder Tillgång Visual Basic for Applications ( VBA ) . Den inbyggda Visual Basic tolk tillåter användare att skriva enkla program för att lägga till mer komplexa funktioner i formulär och rapporter , och tillåter mer kraftfulla applikationer som byggs ovanpå Access.
Tillgång också har ett makro system som ger användarna möjlighet att skapa mycket enkla program med ett visuellt gränssnitt . Liksom program skrivna i VBA , kan makron anropas av formulär och rapporter för att lägga till nya funktioner till dem . Funktioner
Tillgång
Office 2007 Addera Ny erbjuder flera nya funktioner jämfört till Access 2003 . Microsoft detaljerna många av dessa funktioner i sitt Office Online-webbplatsen . Några av de mer framträdande funktioner inkluderar , men är inte begränsade till : det nya Office Fluent -gränssnittet , ett större bibliotek med färdiga lösningar , en sann " Vad du ser är vad du får " erfarenhet , överlägsen datatyp intuition , mer varierande uppgifter typer, och verktyg för att skapa e-formulär .
