Microsoft Access erbjuder små och medelstora företag med databasen tjänster . Användare kan lagra , hämta , manipulera data som finns i Access-tabeller . Tillgång ger också rapportering och former , så företagen kan presentera data på ett enhetligt layout . Microsoft Access är en del av Office-programpaket , så det har flera fördelar för små företag . Prisvärd
Enterprise databasservrar kosta tusentals dollar i ny utrustning , installation och professionellt underhåll . Dessa tjänster kräver en databasadministratör , högre powered datorer och kontinuerligt underhåll . Microsoft Access är ett litet program som ingår i Office . Det kostar tusentals mindre och det körs på en enkel stationär eller bärbar dator . Säkerhetskopiera en Access-fil är så enkelt som att kopiera den till en extern enhet såsom en hårddisk eller CD - ROM . Access-databasen är mycket billigare än större databas applikationer .
Support
eftersom tillgången fördelas med populära Office Suite , den har stöd av flera tekniker och mjukvaruföretag . Om företag behöver anpassade formulär och rapporter , det finns gott om företag software design som kan skapa dessa Access-komponenter till ett överkomligt pris . Microsoft har även telefonsupport för programvaran . Klasser och utbildning finns tillgänglig för Microsoft Access funktionerna databas som programmering , frågor, bord design och rapportering .
Lättanvänd
När ett företag använder företag databasprogram , programmering och underhåll uppnås genom en professionell som är bekant med programvaran . Dock har Microsoft Access designen guider och dra och släpp funktioner , så att användare utan större databas erfarenhet kan snabbt skapa en tabell eller fråga . Microsoft Access innehåller query guider , så att en fråga som hämtar data från tabellerna tar bara några minuter . Tabeller har också en trollkarl , så designa en Access-databas är enkelt för nybörjare .
Portabilitet
Microsoft Access är för små företag , men det är också portabel och utbyggbart om verksamheten växer . Access-tabeller av information har export funktioner , så att du kan skicka data till en SQL Server , MySQL eller Oracle databas lösning . Detta gör det bekvämt att flytta dina data till en större , företag plattform när verksamheten växer bortom kapaciteten hos Access-databasen .