Människor använder databaser för att lagra information på en dator om en mängd olika saker . Microsoft gör ett populärt program databasen dator som heter " Microsoft Access . " Många människor och arbetsplatser använder Microsoft Access eftersom det är relativt lätt att träna anställda och kan tjäna flera lagring och ändamål rapportering . Kalkylblad Organisation
Företagen håller ofta sina finansiella och försäljning uppgifter inom datorsystem kalkylblad . Som ett företag växer och samlar massor av data över åren , kan det dra nytta överföra dess överväldigande kalkylblad till en Microsoft Access-databas för att förenkla uppgifterna . Enligt Microsoft , hjälper Tillgång förenkla uppgifter genom att tillåta människor att visa data på flera olika sätt och lagra flera tabeller på en plats på datorn istället för att lagra varje tabell i en annan fil .
Rapporter
Förutom att bara lagra data , kan Microsoft Access producera rapporter om data. Databas -användare kan till exempel beräkna summor som vinster och kostnader . Enligt Zicklin School of Business vid Baruch College , kan Access-rapporter också generera information om kunder eller andra typer av finansiella historia .
Blanketter
Microsoft Access också tillåter användare att skapa lätt att läsa formulär för inmatning av data . Ett formulär kan ha lådor med specifika etiketter att samla in information , enligt Microsoft . Till exempel kan ett företag skapa en kunddatabas och ange kunduppgifter genom att utforma ett formulär i Microsoft Access med lådor för varje kunds namn , adress och telefonnummer . Företaget kan sedan använda databasen som en katalog av kunderna . Ett formulär kan också hålla koll på andra typer av data, som enkätsvar , register inköp , register donation och registrering hos klubb eller organisation .
Queries
databastabeller ofta har mer information än en person skulle vilja läsa på en gång , men Microsoft access-databas användare kan visa mindre mängder information på en gång med hjälp av sökfunktion . Ett företag kan visa information om försäljningen av bara en produkt genom att skapa en fråga som bara ser på en produkt , i stället för att titta på ett överväldigande stort bord av försäljningen information om flera produkter .
