Microsoft Access är mest användbar som en relationsdatabas när du kan hitta den information du behöver . Access tillhandahåller flera alternativ för att navigera mellan register samt navigera mellan tabeller , frågor, formulär och rapporter genom navigeringsknapparna . Olika föremål ger något olika navigeringsalternativ , där några kan anpassa och andra inte . Oavsett om du använder de inbyggda navigationsknapparna eller skapa din egen kan du hitta dina data i Microsoft Access med dessa verktyg . Tabeller och frågor
postval verktygsfältet längst ned på sidan ger den mest rättframma rekord navigering . Det gör att du kan välja den första eller sista posten , fram och tillbaka en post i taget eller hoppa till ett visst sidnummer . Du kan också skapa en ny post eller söka efter poster baserat på vissa kriterier . För att söka efter flera poster baserat på sökord , trycker du på CTRL + F för att öppna " Sök och ersätt "-fönstret .
Blanketter
Förutom den inbyggda verktygsfält , former tillhandahålla anpassade knappar rekord navigering , tillgängliga via formulärets " Design. " Den " Sök och ersätt "-fönstret finns även på blanketter , så att du kan söka efter en eller flera poster med sökord . Blanketter kan du också lägga till en drop -down kombinationsrutan för att söka efter handlingar som finns i vissa områden, till exempel " Efternamn " eller " Employee ID-nummer . " Detta verktyg ökar tillgängligheten för slutanvändaren , och skapas genom att sätta in en kombinationsruta en att välja "Hitta en Record på min blankett " alternativet när du uppmanas .
Rapporter
olika vyer av en rapport ger olika alternativ rekord navigering . I " Rapport View , " den " Sök och ersätt "-fönstret är aktivt och låter dig söka efter en eller flera poster med sökord . Men , visas den inte på verktygsfältet postval . Alternativt , visar " Print Preview " view postval verktygsfältet , men är inte sökbar med " Sök och ersätt "-fönstret . Dessa skillnader är representativa för rapporten begränsad interaktivitet .
Navigera objekt
Access tillhandahåller flera alternativ för att växla mellan olika objekt i databasen . För ett begränsat urval av vanliga formulär och rapporter , kan skapa en navigeringskontrollen vara en bra lösning . Nytt till Access 2010 , fungerar det på samma sätt växeln i Access 2003 , som fungerar som en huvudsaklig form som kan öppnas vid uppstart . För att skapa en Navigation formulär , skapa ett nytt formulär och välj " Navigation " från alternativen . Åtkomst någon tabell, fråga , formulär , rapport eller ett makro är möjligt genom navigeringsfönstret på den vänstra sidan av skärmen . Det kan minimeras när den inte används eller maximeras för att lista alla objekt i databasen .
