Microsoft Access är ett litet kontor databaslösning . Programmet ger dig en guide för att söka i databasen tabeller baserade på värdet i ett fält . På detta sätt , filtrera dig bort oönskade rader och bara visa poster med dina valda kriterier . Du kan använda frågor i rapporter eller importera data till ett kalkylblad . Instruktioner
1
Klicka på Windows " Start " -knappen på datorn och välj " Alla program ". Klicka på " Microsoft Office " i listan över programgrupper . Klicka på " Åtkomst " att öppna databasprogram .
2
Tryck på " Ctrl + O " nycklar . Dubbelklicka på filen Access-databasen på hårddisken för att ladda databasen i programvaran . Klicka på " Query " fliken längst upp i fönstret , klicka på " Query Wizard " -knappen . Denna knapp öppnar guiden , så att du kan skapa din sökning .
3
Välj " Simple Query Wizard " från listan med alternativ . I listan över tabeller , dubbelklicka på varje tabell som du vill använda för frågan . Du kan markera en eller flera tabeller . Klicka på "Stäng " när du är klar med att välja .
4
Dra och släpp varje fält du vill visa i din fråga i listan över tabellfält till resultat rutnätet vid botten av fönstret . Lägg märke till att varje kolumn har en " Kriterier " avsnittet . I detta avsnitt , skriver du villkoren för det fält som du vill använda .
5
Typ kriterierna för tabellen fältet . Till exempel , om du vill filtrera bort alla poster utom de med det första namnet " Joe , " typ " Joe " i " Kriterier " sektionen för " Namn "-fältet . Tryck på " Run " för att se frågans förändringar .
