Skydda förändringar genom att spara dina Microsoft Access-databaser och objekt ofta . Om du har användare med tidigare versioner av Access , kan du spara databasen som ett tidigare filformat . Om du nyligen uppgraderat Microsoft Access , uppdatera dina databaser till den senaste versionen för att dra nytta av nya verktyg . Dina tabeller, frågor och rapporter sparas automatiskt när du stänger dem , men du kan behöva ändra namnet på ett objekt eller spara en kopia av det . Alla dessa alternativ finns i ett och samma ställe . Instruktioner
1
Klicka på " File " fliken i menyfliksområdet överst på sidan och välj " Spara & publicera " för att öppna alla av databasen filformatet sparalternativ . Klicka på " Access Database " för att spara som det aktuella filformatet , " Åtkomst 2002-2003 Database " eller " Access 2000-databas " för att spara som ett tidigare filformat eller " mall " för att konvertera databasen till en mall .
Sida 2
Välj " Säkerhetskopiera databas " för att spara en kopia av databasen . Detta är en viktig process för att göra regelbundet . Det gör att du kan återställa en tidigare version av databasen om ett allvarligt misstag görs medan du redigerar databasstrukturen . Om du använder databasen ofta , bör du utföra säkerhetskopieringar ofta .
3
Klicka på " Spara" för att spara det markerade objektet . Alternativt kan du trycka på CTRL + S för att spara den utan att lämna objektet skärmen . Välj " Spara mål som " för att spara objektet med ett nytt namn och samtidigt bibehålla den tidigare versionen och namn .
