Microsoft Access kan du anpassa dina formulär och rapporter med beräknade kontroller . Det tar bort behovet av att manuellt räkna , lägga till eller multiplicera tal sparade i dina tabeller . Beräknade kontroller minskar tid , förbättra noggrannheten och uppdateras automatiskt när objektet ändras . Istället för att spendera din tid på totalt upp fält i en rapport , kan du koncentrera dig på att tolka och kommunicera dina data . Du kan placera beräknade kontroller i antingen ett formulär eller en rapport . Instruktioner
1
Öppna formuläret eller rapporten i " Design " genom att högerklicka på titeln på navigeringsfönstret och välja " Design. " Om dolt , maximera bandet överst på sidan genom att klicka på häftstift symbolen i övre högra hörnet . Om du använder Access 2007 , högerklicka på mörkblå linjen och avmarkera " Minimera menyfliksområdet . "
2
Välj " Textruta " kontroll på " Design " -fliken i menyfliksområdet . Placera beräknad kontroll på toppen eller botten av ett formulär eller en rapport , beroende på var du vill visa den . Om formuläret eller rapporten sidhuvud och sidfot är dolda , högerklicka på skärmen och välj " Form sidhuvud /sidfot " eller " Rapport Sidhuvud /sidfot . " Addera 3
Klicka under segmentet för vilken du vill visa summan . Skriv uttrycket i textrutan i följande format : = Summa ( [ fält1 ] ) , som ersätter " fält1 " med det fält som du vill totalt . Växla till formuläret eller rapporten för att granska ändringar genom att klicka på " Visa " -knappen på " Home " -fliken i menyfliksområdet . Addera
