Håll koll på dina affärer med en Microsoft Access-databas . Använda tabeller och rapporter , kan du logga in timmar, löner och kundinformation , och visa dem med en faktura . Istället för att manuellt skapa en anpassad faktura varje gång du behöver för att fakturera en kund , kan Tillträde automatiskt generera fakturor som du kan visa, skriva ut eller e-post . Den rapport som du skapar kommer att innehålla alla fakturor , så att du inte behöver söka efter dokument när du behöver för att granska tidigare fakturor . Instruktioner
1
Skapa en " Kund " tabell som innehåller alla din kund eller klient information genom att klicka på " Table Design " -knappen på " Skapa "-fliken i menyfliksområdet överst på sidan . Den " Table Design " verktyget kan du skapa en tabell från en tom mall . Inkludera fält för kundens namn , kontaktuppgifter och unikt ID-nummer .
2
Skapa en " faktura " tabell som innehåller information om varje affärstransaktion . Lägg fälten för plats , kostnad och andra nödvändiga detaljer . Om du vill tilldela en kund till varje transaktion , lägg en " Customer Name " -fältet, välj " Uppslagsguiden " som en datatyp och länk till " kunden " bord .
3
Välj kundens namnfält i " Lookup Wizard " för att visa namnen i " Kundens namn " fältet på din " Faktura " tabellen . Detta steg skapar ett förhållande mellan "kunden" och "faktura " tabeller , och minskar dataredundans. Istället för att skriva in kundens kontaktinformation för varje affärstransaktion , lagrar du informationen bara en gång i " Kunden " bord .
4
Skapa en " faktura " rapporten genom att välja " Report Wizard " knappen från " Create " fliken i menyfliksområdet . Välj alla fält i " Faktura " bord och kundkontakt information från " Kunder " tabellen ska visas på rapporten . Välj " Ändra rapportens design " på den sista skärmen i " Rapport Wizard " för att ändra rapportens layout .
5
Lägg ett sidhuvud och sidfot , och inkludera dina företagsuppgifter , logotyp och fakturavillkoren . Öka storleken på rapportens detaljavsnittet att bara visa en transaktion per sida . Lägg delsummor och summor genom att placera beräknade kontroller på din rapport och mata in ett uttryck som " = [ BillableHours ] * [ Wage ] . "
6
Spara din rapport och namnge den med en beskrivande titel . Växla till " Förhandsgranska " för att se över innehållet och layouten av din rapport .
