För att få automatiska e-postmeddelanden endast när användare tar bort filer från ett bibliotek på SharePoint-webbplatsen, följ dessa steg:
1. Navigera till biblioteket där du vill ställa in e-postmeddelanden.
2. Klicka på ikonen "Inställningar" i det övre högra hörnet av biblioteket.
3. Välj "Alert Me" från rullgardinsmenyn.
4. I dialogrutan "Varna mig" väljer du alternativet "När objekt tas bort".
5. Ange e-postadressen där du vill ta emot aviseringarna.
6. Klicka på "OK" för att spara inställningarna.
Nu, när någon tar bort en fil från biblioteket, kommer du att få ett e-postmeddelande med namnet på filen och datumet den togs bort.