De tre huvudstegen som är involverade i att skicka och ta emot information med hjälp av en fax är:
Skanna: När du skickar ett dokument skannar faxen originaldokumentet för att omvandla det till en elektronisk bild. Skannern läser dokumentet rad för rad och upptäcker närvaron eller frånvaron av bläck eller toner vid varje punkt på sidan. Denna information omvandlas sedan till en serie elektriska signaler som representerar bildens svarta och vita pixlar.
Modulation: De elektriska signalerna som representerar den skannade bilden moduleras sedan, vilket innebär att de omvandlas till en form som är lämplig för överföring över en telefonlinje. Detta görs vanligtvis med hjälp av frekvensmodulering (FM), där frekvensen på bärvågssignalen varieras i proportion till de elektriska signalernas amplitud. Den resulterande modulerade signalen innehåller informationen om bilden i dess frekvensvariationer.
Sändning: Den modulerade signalen sänds sedan över en telefonlinje till den mottagande faxmaskinen. Den mottagande faxen demodulerar signalen och extraherar de ursprungliga elektriska signalerna som representerar den skannade bilden. Dessa signaler används sedan för att rekonstruera bilden på den mottagande faxmaskinens papper.
