Så här använder du en fax:
1. Kontrollera faxnumret. Innan du startar faxprocessen, se till att du har rätt faxnummer. Dubbelkolla mottagarens faxnummer för att säkerställa att det är korrekt och fullständigt.
2. Förbered dokumentet. Faxmaskiner kan skicka både svartvita och färgdokument. Det är dock i allmänhet bäst att använda svartvita dokument för faxändamål, eftersom färgfax kanske inte alltid är kompatibla med äldre faxmaskiner. Se till att ditt dokument är tydligt, läsbart och har tillräcklig kontrast mellan texten och bakgrunden.
3. Läs in dokumentet. Olika faxmaskiner har olika metoder för att ladda dokument. Se din faxmaskins användarmanual för specifika instruktioner. Vanligtvis kan du ladda dokumentet i den automatiska dokumentmataren (ADF) eller placera det med framsidan uppåt på skannerglaset.
4. Ange destination. Ange mottagarens faxnummer med hjälp av det numeriska tangentbordet på faxmaskinen. Vissa faxmaskiner låter dig också spara ofta använda faxnummer i adressboken.
5. Justera inställningar. Ytterligare inställningar kan behöva justeras innan du skickar ett fax, beroende på vilken typ av dokument du skickar och faxens funktioner. Vanliga inställningar inkluderar upplösning (för bildkvalitet), överföringshastighet och kontrast. Se din faxmaskins användarmanual för specifika instruktioner om hur du justerar dessa inställningar.
6. Börja skicka. När du har verifierat mottagarens faxnummer och justerat de nödvändiga inställningarna trycker du på knappen "Skicka" eller "Start" på faxmaskinen för att starta faxprocessen.
7. Bekräfta lyckad överföring. Faxen genererar vanligtvis en bekräftelserapport eller logg som anger status för faxöverföringen. Den här rapporten kan ge detaljer som datum och tid för överföringen, mottagarens faxnummer och om överföringen lyckades eller inte.
Obs! Olika faxmaskiner kan ha variationer i sina funktioner och funktion, så det är alltid en bra idé att hänvisa till användarhandboken från tillverkaren för specifika instruktioner och vägledning.
