Tracking utgifterna i SPCS är så enkelt som att skriva en check . Den QuickBooks programmet organiserar och skapar rapporter för att visa konsumtionsmönster och summor . Den QuickBooks Programmet tillåter användare att balansera kontoutdrag , checkar ut , räkningar visa och skriva ut rapporter . Instruktioner
1
Öppna QuickBooks programmet och välj bolaget .
2
Ange informationen bankkonto genom att välja " Bank " och sedan " Lägg till nytt konto . " Ange i bankuppgifter , balans och startdatum .
3
Ange dina räkningar under " Vendor " i QuickBooks . Ange den totala förfallodagen och eventuella beskrivningar eller annan information som du behöver .
4
Ange checkar eller betalkort kvitton kortet i " Kontroller " sektionen genom att klicka på " Lägg till ny " alternativet . När du skriver checkar och betalkort kvitton QuickBooks drar automatiskt summan från ditt bankkonto .
5
Betala dina räkningar . Klicka " Vendor " och välj sedan " betala räkningar . " Ett fönster öppnas med en lista över alla dina räkningar . Sortera dem efter förfallodagen , totalt och säljare namn . Välj de räkningar du måste betala genom att klicka i rutan bredvid räkningen . QuickBooks lägger automatiskt summan av räkningen i lön avsnitt . Om du bara vill betala en del av räkningen , skriver du värdet i det avsnittet . Sammanlagt belopp av räkningar du betalar visas i botten av fönstret tillsammans med den justerade summan av ditt bankkonto .
6
ut eller skriva ut checkar . Att betala räkningar genom att skriva ut checkar från QuickBooks klicka på " betala räkningar " -knappen längst ner i fönstret . Under " File " välja " Print Batch och välj sedan " Kontroller . " Det ber dig att ange start kontrollnummer . Tryck " OK . " Placera dina kontroller i skrivaren för att skriva ut och alla dina kontroller . Beloppet dras från ditt konto i SPCS . Om du inte skriver ut checkar från datorn , skriva ut dina kontroller eller betala dem online . Gör samma sak i SPCS som om du ska skriva ut checkar men när du sparar dem , spara dem som " redan skrivits . "
7
Gå till rapporter centrum i SPCS . Välj " Bank " och välj sedan " kontroll " eller " leverantörsskulder. " Välj det bankkonto du vill titta på . Detta öppnar rapporten i SPCS och ger dig en lista över alla dina kontroller , alla dina räkningar , hur mycket du har betalat och hur mycket du måste betala . Detta visar hur mycket du spenderar och vad du spenderar på den .
Addera
