QuickBooks är en desktop - baserad programvara avsedd att hjälpa privatpersoner och små företag med olika aspekter av redovisning och affärer pengar förvaltning . QuickBooks kan hantera redovisningsfrågor såsom fakturering , räkningar och kostnader spårning . QuickBooks Online är det Internet - baserade förlängning av stationära datorer. Lär dig att ställa upp QuickBooks Online för att öka produktiviteten i ditt bokföringsprogram och få ut mer av din QuickBooks data . Instruktioner
1
Kontrollera att din dator är kompatibel med SPCS Online . Du måste ha en Windows - baserad dator med 128 megabyte ledigt minne ( Mac-datorer stöds inte för närvarande ) . Du måste också ha Internet Explorer 6 och Adobe Acrobat 6.0 .
2
Förstå de tre nivåerna av QuickBooks Online . QuickBooks Online har en gratis version och en Basic och Plus utgåva som vardera tar ut en månadsavgift . Alla versioner kan du komma åt dina SPCS bokföring data var som helst du har en Internet-anslutning , vilket tar bort de begränsningar av tillträdet för desktop - baserade småföretag bokföringsprogram . Men QuickBooks Basic och QuickBooks Plus upplagor lägga till ytterligare funktioner, inklusive kundservice support och tjänster, såsom bankärenden för småföretagare .
3
Logga in på ditt QuickBooks Online -konto ( se länk i Resources ) . Om du för närvarande inte har en Intuit konto med SPCS Online , registrera en ny för att börja ställa in din QuickBooks Online tjänsten ( se länk i Resources ) . Vid registrering väljer du vilken version av QuickBooks Online du vill registrera . Allt är gratis för den första månaden , men Basic och Plus utgåva avgift för följande månader .
4
Slutför QuickBooks Online Startup Intervju . Intuit använder intervjun att bestämma dina behov och hjälper dig att ställa in QuickBooks Online snabbt . Ange om du är en ny QuickBooks användare eller har använt QuickBooks innan . Om det senare , fortsätt till steg 5 i den här handboken . Om du aldrig har använt QuickBooks tidigare , gå till steg 6 .
5
Import skrivbordet QuickBooks data i din QuickBooks Online -konto för att i förväg fylla i din bokföring fält och synkronisera de två små företagens räkenskaper . Om du aldrig har använt QuickBooks tidigare , gå till steg 6 i denna vägledning . Följ instruktionerna på skärmen för att ange dina tidigare QuickBooks data . Starten intervjun kommer att guida dig genom processen att överföra dina gamla QuickBooks data från datorns hårddisk . När redovisningen data laddas upp , kommer QuickBooks Online redigera och modifiera den finansiella informationen för ditt småföretag att passa de egna områdena QuickBooks Online .
6
Ställ in dina inställningar och QuickBooks Online konto genom att följa på skärmen . Klicka till exempel på " Lön " och börja ange dina löneuppgifter om du vill ställa in QuickBooks Online för att hantera din lön och data som anställd .
