Alla som äger ett litet företag , oavsett om det är en tegel och murbruk butik , en online-återförsäljare eller en serviceverksamhet , måste hantera uppgiften att grundläggande bokföring . Detta inkluderar skriva kontroller , leverantörsskulder , redovisning fordran , fakturering , och ibland löner och inventering beställning . QuickBooks programvara har funnits sedan persondatorer blev populär , med deras mål att göra bokföring lätt för genomsnittlig företagare . General Accounting Uppgifter
p Alla av de grundläggande redovisnings uppgifter som behöver göras för alla företag , oavsett vad det företag gör , kan hanteras av SPCS . Allmänna redovisningsprinciper funktioner inkluderar en kunddatabas , skapa fakturor och för fakturering , registrering betalningar från kunder , skriva kontroller för leverantörsskulder och hålla en databas med säljaren information checkhäfte försoning och förmågan att generera rapporter när skatt tid närmar sig.
flexibilitet att anpassa formulär och rapporter
möjligheten att skräddarsy fakturor , rapporter och andra former som krävs av ett enskilt företag gör QuickBooks mycket flexibel och allmänt önskvärt . En interaktiv del för att anpassa formulär gör det enkelt att byta former som helst . Rapporter kan också exporteras till Microsoft Excel .
Snabb tillgång till uppgifter
QuickBooks tillåter företagare att direkt se information om sina kunder , inklusive kontaktinformation , och alla fakturor och betalningar . Det är lätt att få den nuvarande balansen av någon kund , och kunder som inte längre göra affärer med ditt företag kan göras inaktiva och dold från insyn , vilket eliminerar röran och minska tiden för att hitta aktiva kundinformation . Inaktiva kunddata kan enkelt och snabbt kan återställas med ett musklick . En löne avdelning kan lagra information om anställda och spåra sina lönecheckar
Lön
. Tidigare anställda kan göras inaktiva och dolda , men deras historiska data förblir alltid tillgänglig om det behövs .
Andra Bokföring funktioner
Inköpsorder kan skapas och gränssnitt med leverantören uppgifter att påskynda inventering beställning . Frakt beställningar kan sömlöst skapas . Tiden kan beräknas för att bestämma jobb kostnader och förbereda jobb uppskattningar .
Versioner av SPCS
QuickBooks Pro hanterar alla funktioner som diskuteras här , och säljs för $ 199. En version för Mac-dator finns också tillgänglig på $ 199 . En Premier version , notering på $ 399 , inkluderar fler branschspecifika rapporter och tillåter installation av industri - specifika funktioner , tillsammans med förmågan att förutse försäljning och kostnader och skapa affärsplaner .
