En fördel med att använda bokföringsprogram för spårning företagets ekonomi är tillgången på snabba programuppdateringar . Varje år släpper SPCS bokföringsprogram ny version av programvaran . Konvertera QuickBooks från en tidigare version är en uppgift som du kan utföra inifrån QuickBooks gränssnittet . Instruktioner
1
Kontrollera att din dator uppfyller systemkraven för den nya versionen av SPCS . Varje ny version har lägsta systemkraven du måste uppfylla för att ladda ner och använda programmet . Eftersom lägsta systemkraven beroende på vilken version av SPCS som du använder , besök QuickBooks webbplats för att kontrollera kraven för din version ( se Resurser ) .
2
Klicka på den gröna " Upgrade " -knappen längst höger om SPCS huvudmenyn. Du kommer att gå till QuickBooks webbplats där du kan köpa den senaste versionen av programvaran . Hämta de nödvändiga installationsfilerna . Lokalisera QuickBooks ikonen på datorns skrivbord skärm .
3
Installera den nya versionen av SPCS . Dubbelklicka på QuickBooks ikonen på skrivbordet för att starta processen . QuickBooks kommer att installera nya program filer och överföra information från den äldre versionen till den nya versionen . Det första steget i processen är att säkerhetskopiera befintliga filer . När du är klar med din backup , installerar QuickBooks den nya versionen , och överför din företagsinformation , preferenser , listor och anpassade formulär och rapporter .