En kreditnota återspeglar avkastningen av ett objekt som du redan har registrerats som en försäljning genom en faktura , kvitto eller kundens betalning . Medan du skapar kreditnota är det första steget i processen för återvändande , skriver en check till kunden att rensa kreditnotan är ett nödvändigt andra steg . I QuickBooks Pro , kan du åstadkomma detta steg från Kunder fliken på QuickBooks Pro huvudmenyn . Saker du behöver
QuickBooks Pro Review Kundinformation
Sales kvitto , faktura eller betalningsinformation
Visa fler instruktioner , Skapa en kreditnota
1
Öppna " Skapa kreditnotor /återbetalning " fönster från " Kunder " fliken på QuickBooks Pro huvudmenyn
2
Välj kunden från " kund : Job " . rullgardinsmenyn vid upp till vänster i fönstret .
3
Markera objektet kunden återvänder . När du har valt alternativet , kommer QuickBooks Pro fylla i beskrivningen och ränta från posten inventering register . När du anger kvantiteten , kommer QuickBooks göra matten och fyll i " Belopp " fältet .
4
Lägg till ett meddelande till kunden . Klicka på pilen bredvid meddelandet textrutan och välj " Lägg till ny " och sedan skriva in ett meddelande som du väljer .
5
Spara kreditnota . Först , klicka på " Spara och stäng " för att öppna " tillgänglig kredit " fönstret och välj sedan " Behåll så tillgänglig kredit " för att spara kredit och skriva check med återbetalningen vid en senare tidpunkt .
Ansök återbetalning
6
Öppna kreditnota . Klicka på " Kund : Job " rullgardinsmenyn och välj kundens namn i listrutan för att öppna kreditnota
7
Leta upp och klicka på " Använd kredit till " nedåtpilen på . verktygsfältet längst upp på " Credit Refund /Memo " fönstret , klicka sedan på " Ge tillbaka " för att öppna " utfärdar återbäring " fönstret .
8
Verifiera informationen och skriva eller skriva ut en check med återbetalningen . QuickBooks fyller i uppgifter om bidraget , så kontrollera att det är korrekt och lägg till valfri memo . Klicka på " OK " för att spara memot . När du klickar på " OK" QuickBooks stämplar memot med vattenstämpel " återbetalas " och går in i affären i ditt checkhäfte register med nästa tillgängliga kontrollnummer .
