Ett av sällan använda funktioner i SPCS är programmets förmåga att beräkna finansiella avgifter för kunder som är sena med att betala . Det är inte en ovanlig praxis att ta ut en ränta för sena betalare . Om du gör det uppmuntrar kunderna att betala i tid , vilket minskar risken för ditt företag med likviditetsproblem . Det är mycket svårare att samla på en skuld som har skulden för mer än 90 dagar än det är ett som just blivit sent . En ränta kommer att ackumuleras och lägg till det belopp kunden är skyldig dig . Saker du behöver
kundfakturor
Visa fler instruktioner
1
Öppna QuickBooks företaget filen till startskärmen . Om företaget filen inte öppnas automatiskt , hitta den i mitten av skärmen , klicka på namnet på filen och sedan på " Öppna".
2
Klicka på knappen "Redigera" och "Inställningar "-fliken och välj sedan " finansiella kostnader " fliken . Detta kommer att öppna upp en skärm med två flikar . Klicka på " Company Preferences " och ett litet fönster kommer att dyka upp med rutor att fylla i. Addera 3
Välj din Årlig procentuell ränta. Detta är den första rutan i " Bolaget Preferences "-fönstret . Den finansiella avgiften bör vara tillräckligt hög för att uppmuntra snabb betalning , men inte så högt att det skulle skrämma bort potentiella kunder . Viss kostnad så lite som 8 procent , andra så mycket som 18 procent .
4
Välj " Lägsta ränta . " För att säkerställa att en ränta ger en bra motivation för i tid betalningar , kan du välja att använda det här alternativet . Välja Minsta Finance Charge kan kringgå intresse - driven laddning och tillämpa en annan avgift för sen betalning .
5
Skapa ett konto Finance Charge . Detta är den fjärde rutan i " Bolaget Preferences " skärm . Namnge konto och skriv in den i rutan . Om en dröjsmålsräntor Resultat konto inte har skapats måste du använda Lägg till nytt konto skärmen , vilket automatiskt kommer att dyka upp när du skriver in det nya namnet kontot . Nyare versioner av SPCS tilldelar detta konto som en andra inkomst -konto . Klicka på " Spara och stäng . "
6
Bedöm finansiella kostnader på förfallna finansiella avgifter . Detta är den femte rutan på skärmen. Detta kommer att lägga finansiella kostnader ovanpå finansiella avgifter som inte har betalats i tid . Du måste kontrollera din statens lag för att avgöra om detta är lagligt . Om du väljer att göra detta kommer du att ha två alternativ för att beräkna avgifterna för förfallna finansiella avgifter . Du kan välja att beräkna dem från förfallodagen av räkningen eller från det datum som kunden fakturerades , genom att klicka på ditt val .
